小李是采购部最年轻的员工，做事认真，表格做得漂亮。每次报上来的比价单，颜色分明、条形图清晰，连主管都说：‘这数据看着就让人放心。’

可问题也出在这儿。

上季度有笔耗材采购，三家供应商报价相差不到5%，小李按惯例选了最低价那家。结果货一到，质量明显缩水——纸张薄得像窗纱，墨水三天就褪色。部门投诉不断，财务回头一算，返工、补货、客户延期的成本，早把省下的那点差价吃光了。

主管没骂人，只问了一句：‘你比的是价格，还是成本？’

小李愣住了。

他翻出过去半年做的17张比价表，发现一个规律：自己关注的一直是‘单价’‘折扣率’‘账期’，却从没记录过‘退货率’‘交货准时率’‘售后响应时间’。这些看不见的变量，最终都变成了隐性成本。

更麻烦的是，这些信息散落在不同地方。有的在邮件里，有的在微信聊天记录中，还有的靠老同事口述经验。每次比价，他只能凭印象‘估’一个风险系数，写在备注栏里，像句玄学咒语。

他试过用Excel加字段，但每次调整结构，原来的统计图表就乱套。想让领导看趋势分析，还得手动合并五六个文件。有次加班到凌晨改表，咖啡洒在键盘上，三个月的数据差点报废。

后来技术部小王路过，看了眼他的屏幕，说：‘你这不叫比价表，叫数据孤岛展览馆。’

小王推荐他试试蓝点通用管理系统。起初小李不信，觉得又是那种花里胡哨的‘智能平台’，结果用了两周，流程全变了。

他在系统里建了个‘供应商评估模型’，除了基础报价，还加了五个动态维度：历史履约评分、质检不合格次数、客服响应时长、替代物料匹配度、紧急调货能力。每个维度由对应部门打分，数据自动归集。

最关键是，这些字段能自由组合，还能设权重。比如打印耗材类，他把‘交货稳定性’权重拉到30%；而办公家具类，则侧重‘售后上门时效’。

系统还支持上传合同扫描件、质检报告、沟通录音片段，全都关联到供应商主页。点击一家公司，它的‘立体画像’立刻浮现：不仅有价格曲线，还有服务口碑的时间轴。

有一次，某供应商报价低8%，但系统提示它过去半年有三次延迟超48小时，且客服平均响应要11小时。小李没再盲选低价，换了家中等报价但综合分第一的厂商。结果这批货准时入库，质检全通过，行政部还专门发了感谢邮件。

现在，采购部的比价流程变了。新人入职第一件事，不是学Excel快捷键，而是进蓝点系统看‘评估模板库’。有人搭了‘年度框架协议预警模型’，快到期的合同会变红闪烁；有人做了‘替代料联动清单’，一旦主供停产，备选方案自动弹出。

最意外的是，财务部也开始用这个模型反向查成本漏洞。他们发现，某些‘低价中标’项目，长期服务成本竟高出三成。现在审批付款时，系统会自动推送该供应商的历史综合成本分析，不再只盯着发票金额。

小李的比价表还在做，只是不再是静态的PDF附件，而是一个活的数据流。每次提交，背后都有几十个动态指标在运算。主管说：‘你现在比的不是数字，是决策逻辑。’

前几天，他看见实习生在系统里新建了个‘绿色采购标签’，给碳足迹低的供应商加分。他知道，这张表，再也回不到从前了。