我们公司有个习惯：每到月底，行政都会发一封邮件，标题是《本月办公用品消耗统计》，附带一个Excel。没人看，除了财务偶尔核对一下打印纸用量。

但上个月那封邮件不一样。标题还是老样子，点开附件，却不是熟悉的表格。而是一张……说不清是什么的东西。

横轴是日期，纵轴是部门，格子里填的不是数字，而是颜色块：深红、浅红、黄、绿、灰。最奇怪的是，每个颜色下面还标着一串缩写，比如‘BD-1h’、‘AC-0.5h’。

我正纳闷，隔壁工位的开发小李突然‘卧槽’了一声，指着自己部门那一栏：‘这他妈谁填的？说我技术部第三周周三加了俩小时？还真没冤枉我。’

后来才知道，这是HR阿琳搞的。她没跟任何人打招呼，悄悄做了个‘隐形加班追踪表’。

起因很简单。公司一直说‘不鼓励加班’，可每天九点后写字楼灯还亮着一半。老板在会上讲‘效率优先’，转头又表扬某个周末提交方案的员工。阿琳觉得不对劲，但拿不出证据——考勤系统只记录打卡时间，不区分‘工作’和‘耗着’。

她一开始想做个问卷，发了三次都没人填。后来灵机一动：与其问大家加不加班，不如看他们什么时候用公司资源。

她盯上了三个数据源：

1. 打印记录——晚上九点后的大批量打印，基本可以判定是临时赶材料；
2. 会议室预约——非工作时段的会议，尤其是跨部门长会，往往是项目救火；
3. 内网登录日志——财务系统、项目管理平台的深夜活跃账号，基本对应实际工作量。

问题来了：这些数据散在不同系统里，导出格式五花八门。以前她试过手动整理，一次就要半天，还没人重视。

这次她用了个新工具，叫蓝点通用管理系统。说是‘系统’，其实更像一个能自由拼装的积木平台。她把自己需要的数据字段拉进来，设了三条自动采集规则：

• 每天凌晨同步打印日志，标记21:00后的记录；
• 抓取会议室预约变更，特别是临时增加的晚间场次；
• 关联OA登录IP和账号归属部门，过滤出非正常时段的操作。

最关键是，她给每个数据点设了权重。比如一次深夜打印算0.5分，一场两小时以上的晚间会议算2分，连续三天内网活跃算1.5分。每周自动汇总，生成那个彩色热力图。

她没直接汇报，而是把表格塞进每月例行的办公用品邮件里，假装是附赠分析。结果第三次发送时，老板转发了邮件，只写了句：‘技术部第三周负荷明显偏高，请PMO查因。’

PMO（项目管理办公室）查了一圈，发现是某产品迭代排期太紧，测试环节被压缩到最后一周。调整后，下个月技术部的红色区块少了60%。

更意外的是，销售总监主动找阿琳要了原始数据。他们发现，客户提案通过率最高的团队，反而是加班最少的——因为方案都在白天集中讨论，晚上没人改PPT。

现在这张表已经成了管理层的‘暗语’。有人说‘最近市场部有点绿啊’，意思是人家下班挺准；要是谁叹气‘我们快成番茄酱了’，那就是整片深红，得申请资源支援。

阿琳也没想到，一个原本用来‘揭短’的工具，最后变成了资源调配的参考依据。她说最欣慰的不是数据被重视，而是有实习生跑来问：‘这个表能不能看到各部门午休时长？我想避开会议室高峰。’

工具本身不会改变文化，但它能让看不见的东西浮出水面。当加班从‘态度问题’变成可观察、可讨论的数据现象，争论就从‘你不够努力’转向了‘流程哪里卡住了’。

听说最近有人在偷偷建第二个表，用来追踪周五下午的请假密度，想找出项目崩盘前的预警信号。阿琳笑着说，只要别再往她的邮件里塞奇怪附件就行。