老陈在公司干了十几年仓库管理，手写台账、Excel登记都玩得熟。但最近他搞了个新东西——一套他自己‘搭’出来的电子台账系统，名字还挺土：‘蓝点库存管家’。

这事还得从上个月说起。那会儿财务对账，发现系统里显示某款电机库存还有87台，可老陈一盘点，实际只剩43台。两边数据对不上，扯皮三天，最后发现是采购入库时漏录了两笔退货。财务说ERP没权限改，采购说流程走完了不归他们管，老陈气得差点把打印出来的出入库单摔桌上。

‘我自己整一个。’他闷声说了句，然后开始折腾一款叫‘蓝点通用管理系统’的软件。说是软件，其实更像积木盒子——没人教他编程，他就用拖拽方式建了个‘物料进出记录表’，再绑上‘供应商’‘领用人’‘审批状态’几个字段，不到两天，基础模块就跑起来了。

最开始只是用来替代Excel。每次出库，他在手机上点开页面，扫个码，填数量，选领料人，点提交。系统自动扣减库存，还能生成带时间戳的记录。他设置了提醒规则：某种物料低于安全库存时，自动给采购员发消息。第一次触发时，采购小李还以为谁恶作剧，一看记录才发现确实是自己漏了补单。

后来财务发现，老陈这系统导出的数据比ERP还准。因为ERP只认正式采购订单，而老陈连研发部临时借走做样机的零件都记上了，还备注了预计归还时间。财务对账时直接导出报表，差异项少了七成。

有人问老陈是不是请了外包开发，他摇头：‘就是自己点点鼠标，像搭乐高。’原来蓝点系统允许用户自定义数据结构和流程节点。比如他给‘退库’操作加了个必传照片的环节，防止有人空口说‘已退回’；又给紧急领料设了绿色通道，但要求事后48小时内补审批。

渐渐地，别的部门开始‘蹭’他的系统。销售要查某批定制件用了哪些原材料，以前得找三个人，现在登录一看关联记录就行。行政想统计办公耗材消耗，干脆复制了老陈的模板，改了个名称就开始用。

最意外的是，老板有次巡视时看到老陈在平板上操作，顺口问了两句，结果当天下午就让IT收集各部门类似的‘自建工具’。IT一开始以为要封杀，结果老板说的是：‘看看哪些能整合，别让好东西散着。’

现在公司内部提了个新词：‘基层数字化’。意思是有些流程优化，不在顶层设计里，而在老陈这样的老师傅手里。他们不懂术语，但清楚哪个环节总出错，哪张纸最容易丢。

上周团建，采购小李敬酒时说：‘老陈，你那系统能不能开放个‘感谢’按钮？我每天点一百遍。’全场笑翻。老陈抿了口酒，说：‘可以加，但得走审批流。’

其实他真加了。不是按钮，而是在系统设置里藏了个彩蛋：连续七天无差错操作，首页会悄悄冒出一行字：‘您已超越99%的仓库管理员。’——这是他孙子教他的互联网玩法。