我们公司行政小林，最近终于不用在每周五晚上八点还蹲在工位改会议室使用记录了。

这事说来挺小，但真折腾人。以前每次大领导要开临时会，行政就得满楼跑着确认哪个会议室空着、有没有投影、白板干不干净。最头疼的是，技术部临时加个需求评审，行政刚安排好，市场部又杀过来要同一间——两边都是‘紧急’，最后只能把人塞进茶水间站着开。

更别提月底统计各团队会议室使用时长，财务要算成本分摊。Excel表里堆着颜色标记、合并单元格和手写备注，光是核对一次就得花一整天，还老漏掉保洁时间冲突。有次财务发现某间会议室‘连续使用48小时’，差点以为系统崩了，其实是行政忘了删测试数据。

转折点是小林在同事电脑上看到一个叫‘蓝点通用管理系统’的东西。她说不清那到底算啥软件，只觉得‘好像能自己画表格’。她试着把会议室管理搬进去：先建了个‘会议室资源库’，每间房标清设备、容量、可用时段；再搭了个申请流程，谁要用，填个表单，系统自动查重、推给行政审批，还能关联日历同步提醒。

最让她惊喜的是，她不会编程，但靠拖拽字段，愣是加了个‘使用后反馈’环节——会议结束两小时，系统自动发消息给组织者，问‘设备是否完好？桌面是否清理？’。要是没回复，三天后自动抄送部门主管。这招一出，乱扔咖啡杯和不关投影仪的情况少了七成。

后来她顺手把办公用品申领也挪了进去。以前大家微信私聊行政要A4纸，经常重复申领或者漏记库存。现在系统里点一下，选数量，走流程，库存自动扣减。她还设了个规则：单次申领超过5包就触发二级审批，结果上个月打印耗材支出直接降了18%。

有天老板随口问：‘最近怎么没见你们加班改表格了？’ 小林笑说：‘不是我不忙，是系统替我盯着呢。’

其实这软件没啥高大上的功能，就是允许每个人按自己的逻辑搭管理工具。人事拿它管试用期跟进，项目组用来登记每日站会纪要，连前台都建了个访客预约表，自动发带二维码的入场码。

上周团建吃饭，技术总监喝多了突然说：‘你们行政现在比我们开发迭代还快。’ 全桌哄笑。小林低头扒饭，心想：哪是我快，是终于不用拿Excel当数据库使了。