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实习生小林做的‘请假条游戏’,让全公司抢着交审批单

上个月新来的实习生小林,交了第一份请假申请时,行政主管差点以为她把流程走错了——她的请假单里夹着一张手绘进度条,上面画了个小人正在爬山,旁边写着:‘已翻越感冒峰,正向复工谷进发!’

我们都笑说这孩子太有创意,可没过两周,这股‘创意风’就刮到了整个部门。

起因是人事部催了一周的年假统计表还是收不齐。每年这时候都这样,有人忘了填,有人填了没提交,还有人压根不知道自己剩几天假。往年都是靠行政一个个打电话问,像追债一样。

但这次,小林悄悄在我们内部用的蓝点通用管理系统里建了个新模块,名字叫‘请假条小游戏’。听起来离谱吧?可她真做出来了。

她把每个人的年假额度换算成游戏里的‘体力值’,每请一天假就扣一点,剩余假期变成角色等级。提交请假申请后,系统自动生成一张‘冒险日志’卡片:‘勇士林小北消耗2点体力,穿越会议迷雾森林,预计休整至10月12日。’

最绝的是,如果临近年底假期还没用完,系统会弹出提示:‘您的假期即将过期!是否开启年终放空大作战?’点击确认后,还会自动提醒直属领导审批。

你别说,这玩意儿一上线,原本拖着不交的同事居然主动补单了。销售部老张还开玩笑:‘我这等级都快满级了,再不休要变NPC了。’

其实小林没写一行代码。她只是用了蓝点系统里的自定义表单+可视化流程设计+动态字段联动这三个功能。表单可以自由加图片、公式和状态标签;流程能按角色自动跳转审批节点;字段还能根据日期或数值变化触发不同动作——比如假期低于3天时,自动标红并抄送HRBP。

后来我们发现,不只是请假,很多原本死气沉沉的管理流程都能‘游戏化’。

财务报销也可以做成‘金币回收任务’:发票上传=获得金币,审批通过=解锁成就,连续三个月无驳回=颁发‘合规骑士’勋章。IT报修能变成‘故障猎人挑战赛’,谁提交问题最快、描述最清楚,就积分上榜。

关键是,这些都不是总部统一推的标准化系统,而是每个部门自己‘搭’出来的。行政觉得排班太枯燥,就做了个‘值班盲盒’机制,每周随机抽颜色班组;仓库把盘点表改成了‘寻宝地图’,扫一个码就像揭开一块拼图。

以前我们也试过别的管理软件,要么太僵硬,改个字段要等开发排期;要么太花哨,功能多到没人愿意学。而蓝点的好处是,你不需要懂技术,拖拽就能建应用。它不像传统OA那样规定‘你该怎么管’,而是让你决定‘你想怎么玩’。

最让我意外的是,这种‘玩着管理’的方式,反而让流程执行率提高了。大家不再觉得填表是负担,而像是完成一个小任务。甚至有同事下班前特意回来补交一张加班申请,就为了看系统生成的那句彩蛋文案:‘夜战精英,今日能量值爆表!’

现在公司茶水间白板上贴满了各种‘系统皮肤’——有人给审批流配了动漫头像,有人把会议室预订界面改成天气预报风格:‘今日15:00,头脑风暴雷阵雨,请带好创意伞具。’

管理层一开始担心太不严肃,结果发现违纪率没升反降。人力总监私下说:‘当规则藏在乐趣里,遵守就成了本能。’

上周五,小林转正答辩。PPT最后一页写着:‘我不擅长写代码,但我喜欢让人开心地把事做完。’

她没提那个系统,但我们都知道,她留下的不只是几张有趣的卡片,而是一种新的可能——管理不一定非得板着脸,它也可以是一场轻盈的共舞。

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