上个月底对账时，财务发现我们有一笔供应商采购价比市场均价高出23%。这事儿没人注意到，直到老张在群里发了个截图：同一家物料，三个月内换了四个报价，波动大得像心电图。

采购组平时忙，走完审批就以为万事大吉。可价格有没有悄悄涨？合同到期了没提醒？这些细节，Excel管不了，OA也不提醒。直到小林试着在蓝点通用管理系统里搭了个‘价格监控看板’。

她先从历史订单里导出过去一年的数据，按物料编码归类，再把每次采购价标上去，做成一条趋势线。然后她加了个‘预警规则’：如果新报价超过近三次平均价的10%，系统自动标红，并推消息给主管和财务对接人。

最开始大家觉得多此一举。直到某天系统突然弹出一条提醒：‘A-702滤网，本次报价较均值上涨14.6%’。一查才发现，供应商换了型号但没明说，表面参数差不多，实际寿命差一半。这一单拦下来，省了将近八万。

后来他们又补了个‘合同到期倒计时’字段。以前靠人工翻文件，经常续签前两天才想起来，对方趁机涨价。现在提前三十天系统就开始推送提醒，还能自动汇总即将到期的清单，每周一早上发到采购组邮箱。

最有意思的是，他们搞了个‘报价对比墙’——所有供应商对同一物料的历史报价并排显示，谁家稳定、谁家爱玩小动作，一眼看穿。有次开会，领导指着屏幕说：‘这家去年调了五次价，换个合作方试试？’

其实这些功能，很多专业SRM软件也有。但问题是，买一套动辄几十万，还得配专人维护。我们公司规模不大，IT资源紧张。而蓝点这类系统的好处是，不用等开发排期，自己拖几个字段、设几条规则就能用。小林不是程序员，但她会用表格、懂流程，这就够了。

后来行政也来取经，做了个‘办公用品消耗追踪’；仓库跟着做了‘安全库存浮动提醒’。最绝的是人事，他们发现实习生离职率高，就在系统里建了个‘入职90天关怀节点’，自动触发三次面谈提醒，第二次之后离职率直接降了一半。

前几天我去茶水间，听见两个同事聊天。一个说：‘你们部门那个温度传感器采购，怎么换供应商了？’另一个笑：‘系统红了两次，再不换我怕年底述职被问住。’

现在我们已经不怎么用Excel做跟踪表了。不是因为它不好用，而是它太‘静态’。数据填进去，除非有人主动去看，否则永远不会说话。而一个能设置条件、能自动提醒、能联动流程的工具，更像是个会思考的助手。

有次老板随口问：‘最近采购成本压得不错，谁在跟？’老张指了指屏幕右下角那个常驻的小红点：‘它。’