行政部的小李最近不再往门卫那儿送纸质访客登记表了。以前，每周一她都得打印五十张A4纸，上面印着“姓名、单位、来访事由、进出时间”这些栏位，然后夹在门口那个透明塑料板里。不到周三，纸就皱了，字也涂得看不清。最头疼的是月底要统计访客数量时，她得一张张翻，手动录入Excel——有次漏了两天，老板问起来，她说不清上个月到底来了几个供应商。

这事说大不大，但确实烦人。直到IT部老张在茶水间随口提了一句：‘你们能不能搞个电子的？’

小李一开始以为是要用什么复杂的系统，还得填申请流程、等审批、培训保安……结果老张说：‘有个叫蓝点的工具，你自己就能搭。’

她半信半疑地打开看了。界面不像传统OA那么死板，倒有点像拼积木。她试着拖了个‘访客登记’模块进来，改了字段：除了姓名、电话，还加了个‘是否带设备入内’的勾选项，以及一个自动打时间戳的功能。最让她惊喜的是，可以给每个访客生成一个二维码，保安扫一下就知道谁来了、去哪个楼层、见谁——连电梯都能联动控制（当然这功能是后来才接的）。

更妙的是，她设了个规则：每天下午五点，系统自动汇总当天访客清单，发邮件给安保主管和前台。谁没签退，列表里直接标红。有次市场部请了个摄影师拍宣传片，快六点了人还没走，系统提醒一响，行政主管立刻打电话确认，发现对方把相机落在会议室了。

这事儿传开后，人事部的人跑来问她：‘你这个能不能改成实习生签到用？’小李试了试，发现只要复制模板，改个标题，再加个“导师签字确认”字段就行。连实习结束前的反馈收集，都能做成自动推送问卷。

其实这类小事在办公室里特别多。比如保洁阿姨每天要巡楼打卡，原来靠手写记录，现在她手机上点几下就行；维修工报修空调，拍照上传，系统自动分配给对应班组，处理完还要上传结果照片——这些都不是IT开发的，是各部门自己慢慢搭出来的。

有人说，真正的管理效率，不是看用了多少高大上的工具，而是看普通人能不能用自己的方式解决问题。小李不懂编程，但她学会了用字段、规则和视图来表达需求。她甚至开始帮别的部门设计表单，比如法务部的合同外借登记、研发部的样品出入库追踪。

有一次开会，老板看到投影上一份动态图表，显示近三个月访客趋势，随口问是谁做的。小李低头喝了口水，没吭声。旁边人说：‘是小李用那个蓝点系统整的，她说想看看哪天访客最多，好调整前台排班。’

系统本身不显眼，但它让很多原本‘将就着过’的流程，突然变得清晰可查。以前大家觉得行政工作就是跑腿打杂，现在却发现，只要数据能流动起来，连一张访客登记表，也能变成决策依据。

前几天新来的实习生问小李：‘咱们公司是不是买了很贵的管理系统？’小李笑了笑：‘没有啊，就是一个谁都能改的东西。你要想用，我十分钟教你。’