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财务部打印机旁那张「会生气」的报销单

财务部的小周有个怪习惯:每次看到有人往报销箱里塞单据,就会默默走到打印机旁,盯着那台老式激光机看两秒,好像在等它开口说话。

其实他是想确认——系统有没有自动打印出那张红色边框的「异常提醒单」。

这张单不是谁设计的,是他们自己用蓝点通用管理系统搭出来的。说是「系统」,其实一开始只是小周为了省事,在软件里随手拖出来的几个字段:发票编号、金额、出差事由、审批节点、是否附行程单……

真正让这张单子「活起来」的,是那个被标成红色的「逻辑判断块」。比如:住宿费超过300但没上传酒店水单?打回。出租车票集中在同一天上午9点到10点?弹预警。连着三周都在同一家咖啡馆报销28元?自动加进复核队列。

最绝的是,它会「记仇」。

上个月,市场部的小林连续两次把电子发票打印了两遍交上来,系统记住了。第三次他刚提交,还没出办公室,打印机就「吐」出一张红边单,标题写着:『您已被列入“重复提交观察名单”』。后面还贴心地附了个二维码,扫码直接跳转到操作指南视频。

这事传开后,大家开始管这系统叫「会计之眼」。

但小周知道,它根本不是什么AI,也没用大数据模型。就是他们在蓝点系统里设了几条规则链:数据校验 → 分类标记 → 自动流转 → 打印触发。每个人都能改,也能复制。行政组拿去做了访客异常登记,采购组抄过去搞了合同到期预警,就连前台姐姐都用它建了个「生日祝福待办表」,每天早上自动推送谁该送贺卡了。

有次老板问:这系统是不是买了很贵的定制开发?

小周笑出声:「我们没找外包,也没写代码。就是像搭积木一样,把字段、条件、动作拖来拖去。上周我还教保洁阿姨用它排班,她现在能自己加个「临时替班申请」按钮。」

后来财务经理发现,报销被打回的次数下降了60%。不是因为员工更守规矩了,而是很多人在提交前,会先在手机端预览系统生成的「模拟审核报告」。看到红色预警,干脆自己撤回修改。

这才是小周最得意的地方:系统不光在过滤错误,还在悄悄教人怎么正确做事。

最近,行政部提议把这套逻辑用到固定资产盘点上。他们打算给每个资产贴二维码,扫码录入时,如果发现某台笔记本三年没更新使用人,就自动触发「闲置资产回收流程」。

小周没参与设计,但他路过打印机时,还是习惯性地瞄一眼。

毕竟,谁知道下一张「会生气」的清单,会是谁的名字呢。

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