老陈在厂里管仓库二十年,见过太多‘明明有货却找不到’的怪事。上个月,一批关键轴承又卡了生产线——系统显示库存还有8个,可货架翻了三遍也没见影子。最后还是在角落纸箱底下翻出来的,沾着灰,还压着半张报废单。
他气得直拍大腿:‘这哪是库存?这是藏宝游戏!’
这事之后,老陈偷偷做了件事。他没动ERP系统,也没找IT写代码,而是用蓝点通用管理系统自己搭了个‘零件身份证’表单。每个零件入库时,除了常规编号、规格,他还加了三个字段:物理位置坐标(比如A区-3架-2层-右起第4格)、最小安全库存提醒、最近一次出库时间。最关键是,这个表单能生成带二维码的打印标签。
第一次贴标签那天,年轻技术员小吴笑话他:‘老陈,你这是给螺丝办户口啊?’
老陈没吭声。第二天,产线急要一种不常用的密封圈,以往至少要找半小时。这次小吴扫了扫码,手机直接弹出位置和剩余数量,三分钟搞定。
变化是从细节开始的。以前补货靠人盯,经常要么积压,要么停产等料。现在最小库存设成5个,一旦低于阈值,系统自动给采购和老陈发消息。有次夜班缺料,值班组长扫了码,发现隔壁车间刚退回来两个,立刻调拨,没耽误一秒钟。
最意外的是,财务部也找上门来。他们做盘点总对不上账,发现很多‘已领用’的物料其实还在工位抽屉里吃灰。老陈开放了部分查询权限,让班组长能扫码登记‘实际使用量’。一个月下来,呆滞物料少了四成。
这系统最省心的是不用求人改。模具组想加个‘最后一次校准日期’字段,自己拖拽就加上了;质检发现某个批次问题多,直接在表单里加了‘供应商批号关联’,反向追溯变得极快。
前两天,厂长来看智能仓储改造方案,指着屏幕上密密麻麻的实时数据问:‘这跟我们买的WMS系统比怎么样?’
IT主管苦笑:‘那个系统定制一个字段要走两周流程,还得付加钱。老陈这个……他自己就能调,现在全厂十几个班组都在用类似模板,连食堂米面油都开始扫码管理了。’
老陈蹲在货架边贴新标签,听见没抬头。他知道,真正的管理不在大屏上,而在每个零件落下的那一格空间里,有个属于它的、不会被遗忘的名字。
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