采购部的小周有个外号，叫‘追票人’。不是因为他爱追剧，而是他每天的工作之一就是满公司地‘追’发票——催销售补开、提醒项目组提交、打电话给供应商确认邮寄状态。最离谱的一次，一笔三万块的设备款卡在没发票上，拖了47天，差点影响季度结账。

这事说大不大，说小不小。可架不住每个月都来一回。财务月初催采购，采购转头催业务，业务一脸懵：‘我以为你们早就收了啊？’

后来小周实在受不了，偷偷在蓝点通用管理系统里建了个东西：采购事项-发票追踪表。这表不复杂，就几个关键字段：采购单号、供应商、预计开票日、实际收票时间、发票状态（未开/已开未寄/已寄未收/已归档）、对接人、备注。他还加了个自动提醒规则：预计开票日前三天，自动给对接人发消息；超过预计日5天未更新，自动标红并抄送主管。

一开始没人当回事。直到有天，系统突然弹出一条预警：编号CG202406-089的订单，供应商‘恒远机电’已过预计开票日7天，状态仍为‘未开’。系统不仅把这条记录推到了小周的待办列表，还顺手把采购主管和项目经理拉进了同一个任务卡片里。

结果一查，原来是销售合同里写的是‘货到30日内开票’，但物流显示货早在12号就签收了，销售却一直没触发流程。这事儿被晾在群里一天，没人敢装傻。当天下午，发票就开了，扫描件直接上传到系统附件栏。

更妙的是，小周后来发现有些供应商总是拖，比如‘宏图仪器’平均延迟9.2天，而‘新联测控’从不超期。他顺手加了个‘供应商开票准时率’统计图表，月底往部门群里一甩，大家突然都开始挑‘靠谱’的供应商合作了。

这还没完。有次审计抽查，需要调取过去半年所有金额超五万的采购发票。以前这种活儿得翻邮件、找微信记录、核对纸质存根，至少半天。现在小周在系统里点了几下：筛选‘金额≥50000’，导出带附件链接的清单，三分钟搞定。审计人员看了一眼，说了句：‘你们这流程，有点东西。’

其实蓝点这系统最狠的地方不是功能多，而是谁都能按自己痛点搭一套管理逻辑。行政可以用它管绿植浇水周期，IT能拿它做设备巡检计划，而采购部现在连合同续签提醒、质保到期预警都塞进去了。上周小周还悄悄建了个‘重复采购比价看板’，发现有两笔耗材采购单价差了18%，顺手提了个优化建议，被运营总监点名表扬。

现在部门里没人再叫他‘追票人’了。新来的实习生问起外号由来，老员工笑说：‘那是上个版本的事了，现在咱们靠系统活着。’