每周二上午十点，仓库、采购、财务三方准时在会议室碰头。过去一年，这个会总是拖到十点半才开始——人到不齐，数据对不上，Excel表传来传去，版本混乱得像一团毛线。

老李是仓储主管，习惯用纸质台账记出入库，每次开会都抱着个泛黄的笔记本；采购的小王则依赖自己做的Excel模板，加了一堆颜色标记和隐藏列；财务那边用的是ERP系统导出的数据，经常和现场盘点差个几十件。谁都没错，但一碰头就吵。

上个月，行政突然说要试用一个叫‘蓝点通用管理系统’的新工具。说是‘先试点，不强制’，大家也没当回事。结果第一周，采购部就把所有物料分类、供应商信息、安全库存阈值全搬了进去，还设了自动提醒：某料件库存低于50件时，相关负责人手机直接弹消息。

最开始老李还不买账，觉得‘又是搞花架子’。直到有天晚上八点，他收到一条推送：A03货架的电机模块只剩12件，低于设定阈值。他顺手点开详情，发现最近三周出库量翻倍，而采购计划还没更新。他直接在系统里@了采购主管，附了一句：‘这周再不来货，周三下午就得停线。’

第二天一早，采购紧急下了单。更意外的是，财务也主动找上门——原来系统里打通了入库和应付账款的关联字段，新规则设定为‘无采购订单的入库不触发付款提醒’。之前那种‘先收货后补单’导致的账期混乱，一下子被卡住了。

现在每周二的会议提前到九点半，时间从90分钟压到40分钟。会上不再争论‘到底有没有货’，而是讨论‘为什么B类物料周转慢了7天’。老李甚至学会了用手机拍货架，上传照片关联到物料档案，备注‘这批外包装有压痕，建议优先使用’。

前两天，新来的实习生想用Excel重新整理一份报表，被小王拦住了：‘别折腾了，系统里点两下就有，还能按部门、时间段、仓库分区自由筛选。你要是真想改，不如提个需求——上周市场部刚加了个“促销专用品”标签字段，审批流也自动跟着变了。’

这个系统没什么花哨的功能，就是允许每个人按自己的逻辑建数据表，再通过权限和流程把它们串起来。财务可以只看带发票编号的记录，仓管能看到实时可用库存，采购能设置多级审批——关键是，谁都能改，只要申请并通过审核。

有一次IT想关掉自定义功能，说‘太乱了不好维护’。结果几个部门联合写了反馈：不是我们在适应系统，是系统在适应工作本身。后来这事就搁下了。

昨天开会时，财务总监忽然说：‘我发现上个月异常调拨少了67%。’没人接话，但大家都笑了。以前光是查一笔回溯记录，就得翻三天的聊天记录和邮件。