我们公司不大，三十多人挤在一层写字楼里。但奇怪的是，每到周五下班后，总有几盏灯亮着——不是会议室，就是某个工位旁的落地灯。物业不止一次发消息提醒我们‘用电异常’，行政小张也因此被老板点名了两次。

最开始，大家觉得这事儿挺小的，谁走最后顺手关一下不就完了？可现实是，没人知道自己是不是最后一个走的。有人以为别人还在加班，有人压根没注意头顶的灯还亮着。甚至有一次，保洁阿姨说她晚上九点来时，整层楼只有两盏灯亮着，她顺手关了，第二天却被一个同事抱怨‘我还有文件在电脑上没保存！’

于是，‘谁来关灯’就这么莫名其妙地进了周会的议题清单。第一次讨论时，有人说装感应灯，财务立刻算了一笔账：改造线路+更换灯具，至少两万起步，还不包括后期维护。有人说设个值班表，让行政排人轮流留守，结果小张当场红了脸——她已经因为催报销、订会议室、买绿植被叫‘管家婆’了，再加个‘关灯专员’，怕是要成‘楼长’了。

后来，技术部的小王提了个想法：‘能不能做个简单的打卡记录，看看谁最后离开？’

这主意听起来靠谱，但我们没有门禁系统，打卡用的是手机WiFi签到，数据散落在不同表格里。有人提议用Excel汇总，可每天手动整理签到时间、比对工位、再发通知，工作量不小，而且容易出错。试了三天，小张就放弃了。

就在大家准备妥协接受‘偶尔浪费点电也无所谓’的时候，小王拉着小张搞了个小工具。

他用了蓝点通用管理系统，说是‘什么都能搭’的那种低代码平台。他先建了个‘离场登记’模块，每个人下班前在手机上点一下‘已离开’，选择自己所在的区域（比如A区工位、茶水间附近等），系统自动记录时间和姓名。他还加了个规则：如果晚上8点后还有工位没人登记离开，系统会给该区域最近一次签到的人发提醒。

更聪明的是，他把物业的巡检时间也加进去了。每天晚上9点，系统自动生成一份‘未确认离场人员清单’，推送给小张和物业对接人。如果清单为空，说明全楼已清空；如果有名字，物业可以去现场确认，避免误关电源。

上线第一周，就有三个晚上成功触发提醒。有一次是市场部的小李忘关投影仪，系统推了消息给他，他远程让同事帮忙关了。还有一次，财务老陈加班到十点，系统提醒后他主动回了句‘我在核账，灯留着’，物业也就不再多问。

两个月下来，办公室的晚间用电量降了近四成。老板在会上表扬小张‘管理精细化有突破’，其实她心里清楚，真正起作用的不是她，而是那个能灵活配置流程的小系统。

后来我们发现，这个‘离场登记’还能衍生出别的用处。比如HR拿来统计加班频率，发现某部门连续三周人均晚走1.5小时，顺藤摸瓜查出了项目排期不合理的问题；IT部则用它辅助排查设备异常耗电，定位到一台24小时开着的测试服务器。

最让我意外的是，大家反而更愿意主动关灯了。不是因为被监督，而是因为‘被看见’。当你知道系统记录了你的离开时间，而这个时间可能影响团队能耗数据时，顺手关灯就成了自然而然的习惯。

现在，‘谁来关灯’早就从周会议题里消失了。倒是上周，小张悄悄跟我说，她正打算用同一个系统做个‘办公用品申领追踪’，因为最近打印机墨盒总是‘莫名消失’……

我觉得，下一次的奇怪议题，大概会是‘谁拿走了最后一支蓝笔’吧。