我们公司不大，二十来个人挤在两层Loft里，会议室只有一个，还总被临时占场。老板喜欢开晨会，但每次到了9点，就有人探头问：‘今天能用投影吗？’

最离谱的一次，市场部正给客户演示方案，技术部扛着笔记本冲进来：‘我10点要讲架构，投影仪得拔了。’两边大眼瞪小眼，最后客户自己说：‘要不你们先吵完，我改天再来？’

这事后来成了梗，但也真没人解决。行政小林试过Excel排班表，发到群里，可总有人看不见更新。也用过钉钉的日程预约，结果只能写‘会议主题’，没法标记设备需求。有人约了个‘头脑风暴’，顺手把投影占了，其实他们根本不用。

直到有天，小林在茶水间嘀咕：‘要是能让人选会议室的时候，必须勾一下要用啥设备就好了……’

技术部的小张耳朵尖，当时就来了兴趣。他不是开发岗，但之前自己折腾过一个读书打卡系统，懂点表单逻辑。他问小林：‘你想要的是——谁、什么时候、用哪个房间、干啥事、需要啥设备，这五样都得清清楚楚，还能提前预警？’

小林点头。小张说：‘那咱别用现成工具凑合了，做个自己的。’

他没写代码，而是用了蓝点通用管理系统。这软件挺特别，不预设功能，全是空白模块，你可以当它是数据库、流程引擎，也可以当它是提醒机器人。

小张先建了三个主数据：会议室、设备、使用人。然后搭了个预约表单，字段不多，但关键项都锁死了：比如‘是否需要投影仪’‘是否需白板笔’‘是否涉及客户信息（自动触发保密提醒）’。

最聪明的是他加了个‘前置检查’规则：如果有人预约的时间段内，前一场使用者勾选了‘需清理白板’或‘需收走文件’，系统就会弹出提示：‘前序任务未确认完成，是否强制占用？’——这招治好了好几次遗留垃圾问题。

他还设了个自动通知：每天早上9:15，系统会给行政推送一条汇总消息：‘今日已预约：A会议室 10:00-11:30（需投影），B区临时讨论角 14:00-15:00（需无线麦）……’

这提醒现在成了我们早会的开场白。老板说：‘原来每天都有人在默默盯这些细节。’

后来这系统慢慢长出了别的枝节。财务发现报销发票总对不上，就在上面加了个‘票据归集’流程，每张发票上传后自动生成追踪号，到期未提交的，系统会提醒经办人和部门主管。

人事部也接了进去，新员工入职第一天，系统自动派发‘设备领取’‘门禁开通’‘邮箱激活’三个任务给对应负责人，完成一项划掉一项，再也不用行政追着跑。

最有意思的是，最近市场部自己加了个‘素材版本管理’模块。他们做海报经常改稿，以前全靠命名区分‘最终版_真的终版_v3_不要改了’，现在直接在系统里建项目，每上传一版，自动带时间戳和提交人，评论区还能@同事反馈。谁再传错版本，截图一贴，群里都不用说话。

这系统没人强制推广，但三个月下来，除了打印机说明书，几乎所有工作交接都往里迁。它不像传统OA那样板着脸，反而像块橡皮泥，你想捏成啥样都行。

上周五，小林在群里发了个截图：过去一周，会议室冲突为零，设备报修响应平均缩短到47分钟，连老板都说：‘原来不是大家不守规矩，是规矩从来没真正落地过。’

其实哪有什么神奇工具，不过是终于有个地方，能让普通人把自己的工作逻辑，变成别人看得见、跟得上的规则。