老陈在公司管仓库十几年，从手写台账到Excel表格，他都有一套自己的规矩。比如，谁来领东西，必须在他那本蓝皮本子上签字；退回来的设备，得贴一张黄色便签注明状态。大家都说他‘老派’，可也没人敢真把流程绕过去——毕竟，哪天少了个转接头、哪个投影仪坏了，问他准没错。

但问题还是来了。销售部小王去借移动硬盘，老陈说借走了，可系统里没记录；IT部门回收旧电脑，发现两台笔记本根本没登记报废，却已经不在库房。老板开会点名：‘能不能整个电子化？别总靠一个人记。’

老陈其实早想改，可试过几个软件，不是太复杂就是不灵活。有的要求先建物料分类、设审批流、配角色权限，等配置完，黄花菜都凉了。他还用过一个扫码出入库的APP，结果公司很多老旧设备没二维码，贴标签又没人配合，最后不了了之。

直到有天，行政小李拿了个新系统给他看，说是自己搭了个‘资产借用表单’，还连上了企业微信。老陈半信半疑地试了试，结果发现这玩意儿和以前用的都不一样——它不像传统软件那样‘规定你怎么做’，而是‘你想怎么管，就怎么搭’。

他先是照着自己的蓝皮本子，建了个‘借用登记’表，字段就那几样：物品名称、编号、领用人、部门、日期、归还状态。然后加了个‘扫码录入’功能，手机对着设备上的打印标签一扫，自动填编号。最让他满意的是，可以自定义提醒：比如‘超过14天未归还，自动发消息给使用人和其主管’。

他还顺手把那些贴黄便签的老设备拍了照，上传到每条数据后面，备注维修历史。慢慢地，别的部门也开始用起来。财务要盘点固定资产，直接导出报表；HR发现新人入职常缺键盘鼠标，调出数据一看，原来周转率太高，干脆申请增购一批。

最有意思的是，市场部自己加了个‘活动物资包’模板，把每次展会要用的展架、宣传册、充电宝打包成一组，借用时一键勾选，归还时逐项确认。老陈一开始看不懂，后来也学着用了。

这系统叫蓝点通用管理系统，名字听着普通，但用过的人都说‘像乐高’——没人非得按标准玩法来。你可以只用来记个会议室预约，也可以搭出整套合同审批加法务会签流程。关键是，不用等IT，也不用写代码。老陈现在还会骄傲地说：‘我这个月建了7个新表单，最复杂的那个，是把仓库温湿度记录和空调维保联动起来了。’

前几天，老板路过仓库，看见老陈正教实习生用手机扫描一堆旧电源线。问了才知道，这些过去‘不算资产’的小物件，现在也有了数字档案。老板笑了笑，没说话。但他第二天就在全员邮件里提了一句：‘有些变化，是从一个愿意折腾的老师傅开始的。’