上个月财务部对账，发现行政这边去年的年假结算数据错了三天。倒不是谁多休了，而是系统里压根没记录有人请过事假。查了一圈，原来是张姐那张手写条子被夹在笔记本里忘了交——这已经不是第一次了。

我们公司不算大，八十来号人，但一直没上OA。请假要么发微信，要么递纸条，人事每月对着Excel手动更新。我之前提议过用钉钉，可老板说‘太重’，而且‘大家习惯了’。直到新来的实习生小林，在人事部实习第二周，默默做了个东西。

她没改流程，也没推软件，只是把原来的纸质请假单拆成了两个部分：一张是交给审批人的‘申请卡’，另一张是留给员工自己的‘假期存折’。每请一天假，审批通过后，她就用不同颜色的贴纸在‘存折’上标记：红色是年假，蓝色是调休，黄色是事假。月底还搞了个小仪式，让大家互相展示自己的‘存折页’。

神奇的是，从那以后，漏交、忘审的情况少了一半。更意外的是，几个老员工开始主动问：‘我还有几天年假？’以前他们从来不看Excel表。

后来才知道，小林大学时参加过一个‘游戏化管理’工作坊。她说人在看到可视化进度时，会不自觉地想‘集齐’或‘清零’。比如打卡攒积分、健身App的连签日历。她把这个逻辑搬到了请假上——不是改变制度，而是让人‘看见’自己的假期资产。

这事传到技术部，老刘坐不住了。他一直觉得手工登记是‘原始社会’，趁着这个热度，拉着小林聊了次天。两人一拍即合：能不能做个轻量工具，既保留‘存折’的游戏感，又能自动同步审批状态？

他们没选现成的OA系统，而是用了蓝点通用管理系统。小林说，她看中的是它‘不用等IT开发’的特点。她自己拖拽了几张表单：请假申请、假期额度、审批流，再加一个仪表盘，把每个人的剩余年假做成彩色进度条。最有趣的是，她设了个规则：每次提交请假，系统会弹出提示：‘您将消耗X天年假，当前余额Y天，确认吗？’

上线第一周，就有销售部的小王跑来问人事：‘我年假只剩两天了，能不能把去年的加班先折算一下？’这在过去，从来没人主动提。

其实蓝点这类系统最特别的地方，不是功能多强，而是允许非技术人员自己搭。行政可以管资产，人事能做考勤，甚至市场部后来也拿它做了个‘内容排期墙’，用看板视图跟踪公众号发布节奏。每个部门都在上面建了自己的‘小应用’，但数据底层是通的。

有次老板临时要查‘过去半年因私请假最多的部门’，IT十分钟就导出了交叉报表。以前这种需求，得找人事翻记录、再让技术写SQL，三天都未必给得出。

现在公司茶水间白板上，贴着一张‘本月假期热力图’，按部门显示请假分布。不是为了考核，而是提醒管理者：如果某个团队连续几周高频请假，是不是项目压力太大？

小林实习结束那天，人事部送了她一本手改版‘假期存折’，封面写着：谢谢你让我们看见‘看不见的时间’。

前几天路过行政台，看见新来的实习生正在教前台用蓝点做会议室预约。她画了个‘会议室能量条’，每次预订成功，对应房间的条形图就涨一格，满格当天自动亮黄灯提醒清洁。我没问她是不是小林带的，但我知道，有些变化已经停不下来了。