老周管仓库十年了，从搬箱子到录系统，他自认算不上懂技术，但有一样谁也比不了——记货。哪个角落放着去年采购的密封圈，哪排货架压着半箱三年前的胶垫，他闭着眼都能报出来。可记性再好，也架不住公司产品换代快。上个月财务对账，翻出一堆临期物料，采购说用不上，生产说不敢用，最后整批报废，光这一笔就写了二十多万损失。

这事之后，部门开了个短会，没点名批评，但话说得明白：不能再靠人脑压库存了。老周心里不是滋味，倒不是怕担责，而是觉得，这么多年守着这堆货，居然没拦住这种事，挺对不起自己的。

真正转机是个雨天。那天下午系统推送了一条消息：‘A区-3排-2层，物料编码M7092，保质期剩余14天，请确认处理方案’。老周愣了一下——这货他上周才顺手扫了一眼，确实快到期了，但根本没上报。谁发的通知？

后来才知道，是新来的实习生小胡偷偷给他搭了个‘临期预警表’。那孩子不爱说话，但喜欢鼓捣那个叫‘蓝点通用管理系统’的工具。说是公司统一装的，没人教怎么用，他自己看帮助文档，花两天时间建了个数据模型：把所有带保质期的物料拉出来，设置自动倒计时，提前30天标黄，15天推消息，7天自动抄送主管。

最巧的是，这系统不挑字段。老周原来手工贴的‘临期贴纸’是红黄绿三色便利贴，小胡直接在系统里还原了这套逻辑，还加了个‘处理动作’下拉框：调拨、试用、报废、延期检测，选完自动留痕。更省心的是，手机端也能操作，老周现在巡库时拿手机扫一眼条码，屏幕立刻弹出倒计时和建议处理方式，连拍照上传检测报告都集成在流程里。

用了两个月，效果出乎意料。不只是临期品少了，连带着一些长期不动的呆滞料也被‘带’了出来。因为系统有个‘沉默周期’统计，超过180天无出入库记录的，自动归入‘待清理池’，每周五下午推一次清单。老周开始还抵触，觉得机器不懂实际用途，可有次他随手点了条三年没动的导热硅脂，结果研发部一个新人正到处找替代品做样机——信息不通，原来堵在这儿。

现在仓库多了个不成文规矩：每月第一周，老周会导出一份‘高亮清单’，红色是即将过期，黄色是长期静默，绿色是近期有动态但库存偏高。这表不再只给仓管看，还会抄给采购、生产和成本会计。有次采购经理看到某款传感器库存预警，一查发现是去年临时多订了两百个，从此改了下单策略，按季度分批进，单次量减半。

最让老周得意的，是他把这套逻辑反向用到了新品试用上。以前新物料进来，全靠口头交代‘先别动，等通知’，经常一忘就是半年。现在他新建了个‘试用观察期’状态，设好90天倒计时，快到期时系统自动提醒技术部反馈使用情况，超时不回复的，直接标红并冻结入库权限。上个月就这么卡住了一笔电源模块的批量采购，后来发现测试数据不稳定，避免了一次潜在返工。

有人问老周，是不是该申请个改进奖。他摆摆手，‘哪是我搞的，是那张表自己会说话’。其实他知道，真正起作用的不是提醒功能，而是把原本散落在脑子里的经验、贴纸上的标记、微信里的零星对话，全都变成可追踪、可流转、可复用的数据节点。而那个叫蓝点的系统，好处就在于——你不一定要懂编程，只要想清楚‘我每天在盯什么’，就能把它变成一条活的规则。

前几天盘点，财务特意过来道谢。老周没多说，只是打开手机，给他们看了个隐藏页面：过去六个月，因临期预警成功调拨或消耗的物料总值，已接近四十七万。数字下面有行小字备注：‘其中38%原计划报废’。