行政部李姐管了公司会议室十年。从最早的纸质登记本，到后来的Excel共享文档，再到钉钉日程提醒，她试过不少法子，可总有人‘不小心’撞了时间——尤其是市场部和产品部那两拨人，一个要搞头脑风暴，一个要开需求评审，谁也不让谁。

去年年底，她终于忍不住，在群里发了一张带颜色的表格，标题是《本周会议室生死簿》。红黄绿三色标得明明白白：绿色是已确认、无冲突；黄色是‘占坑未定’，意思是有人提了申请但没走流程；红色？那是‘已开战’或‘强占中’。

起初大家笑她太较真，可没过两天，就发现不对劲了。财务总监想临时召集预算会，点进表格一看，三个时段全红，连茶水间都标注了一句：‘此处曾发生激烈争执，请自带降压药’。他愣了三秒，默默改到了下午四点。

其实这张表背后，李姐偷偷用了蓝点通用管理系统搭了个小应用。她不懂代码，但那个软件能让她像拼积木一样拖拽字段：会议室名称、使用部门、申请人、时间段、用途标签、是否需投影、是否含外部人员……最关键是，她加了个‘冲突预警’规则——只要两个申请的时间段重叠，系统就会自动标红，并给双方发消息：‘您申请的时段已有主，请谨慎提交’。

更绝的是，她还设了个‘信用分’字段。每次有人临时强占或不按时退场，系统就悄悄记一笔。三个月后，她打印出一份《会议室文明使用榜》，贴在电梯口。榜首是法务部，连续18次准时进出；末尾那位，是总喜欢说‘就十分钟’却霸占一小时的运营主管。那人看了脸都绿了，从此再不敢随意插队。

这事儿传开后，人事部的小林也坐不住了。他们一直在头疼试用期员工的带教记录问题——导师填表敷衍，新人也不知道该学啥。小林照着李姐的路子，在蓝点上搭了个‘带教追踪表’，把任务拆成‘产品知识’‘流程操作’‘客户沟通’三大模块，每完成一项就由导师勾选并上传截图。系统会自动生成进度条，HR月底一看，谁落下了、卡在哪一步，清清楚楚。

最意外的是，有位导师发现自己的进度条常年落后，居然主动找HR问：‘是不是我带得不够好？’——以前可从来没人关心这个。

技术部老周看到这些，原本不屑：‘不就是个表格吗？我们用低代码平台早就能做。’可当他试着把自己团队的设备借用流程搬上去时，才发现门道在哪。蓝点的自由字段设计，让他可以给每台测试机打标签：‘iOS专用’‘高危固件’‘借出超7天预警’。更方便的是，审批流可以按设备类型自动路由——借普通耳机走一级审批，借价值两万的信号分析仪？直接跳到总监节点。

上周，他还在系统里加了个‘顺手拍归还’功能。员工还设备时，对着机器拍张照上传，系统自动记录时间和状态。上次有人还机时屏幕有裂痕却想赖账，调出照片一看，清清楚楚，当场认错。

现在公司里流传一句话：‘不怕领导查KPI，就怕进蓝点系统被留痕。’

李姐倒没想那么多。她说最开心的不是秩序变好了，而是那天看见实习生自己动手，在系统里建了个‘团建点子库’，用看板视图分类‘低成本’‘跨部门’‘周末向’，还设置了点赞排行。她点进去看，最新一条写着：‘建议行政部组织一次“会议室命名大赛”，失败者请全组喝奶茶’。

她笑着点了赞，顺手把这条拖进了‘待评估’栏。