我们公司茶水间一直有个谜——每个月采购的咖啡明明是50包，月底盘点却总剩不到30包。牛奶也一样，刚补完货，第二天就有人说‘又没了’。没人觉得这事儿多严重，直到行政小杨被财务叫去对了一次账。

‘你们上个月光速溶咖啡就报了两箱，实际消耗量够养一个网吧通宵三天。’财务指着数字说。小杨懵了，她记得自己每次都是按需下单，从不多买。问题出在哪儿？

她开始怀疑是不是有人顺手拿回家，但谁会专门拿速溶咖啡呢？而且茶叶、纸巾这些不怎么‘诱人’的东西损耗倒是正常。她决定盯一盯。

最开始她用手写登记，谁取用就签个名字和数量。结果第一天就失败了——大家嫌麻烦，要么漏签，要么写‘老规矩’三个字糊弄。第二天她贴了个温馨提醒：‘请自觉登记，方便我们及时补货哦～’，效果还不如昨天。

后来她在钉钉上建了个共享表格，设置了必填字段：姓名、日期、物品名称、数量。本以为这下能行，结果打开一看，一半是空的，另一半写着‘拿了一点’‘大概三包’‘忘了’。最离谱的一条是‘王哥说可以不用记’。

她意识到，不是大家不配合，而是这套流程太反人性。登记动作越复杂，越没人愿意做。可如果不记，就说不清到底是谁在‘贡献’高损耗。

直到技术部小李提了一句：‘你干嘛非得让大家填标准表格？要是能像发朋友圈一样点一下就记录，会不会好点？’

小李推荐她试试蓝点通用管理系统。这软件他们部门一直在用，说是‘想管什么就搭什么’，不像其他系统那样固定模板。小杨半信半疑注册了个账号，发现确实不一样——没有预设的‘茶水间管理模块’，但她可以自己拖拽出一个‘取用登记’表单。

她设计得很简单：进茶水间门口贴了个二维码，扫码后直接弹出三个按钮：‘咖啡（1包）’、‘牛奶（1盒）’、‘茶叶（1包）’，点一下就自动记录时间、用户名（对接企业微信），再多选一个‘是否代领’，如果是，再填个代领人名字。

为了降低心理负担，她把操作简化到两步：扫码 → 点按钮。连‘提交’都不用点，选完自动保存。还在旁边放了个小牌子：‘3秒登记，下次不断供’。

神奇的是，从第三天起，数据就开始真实了。她发现每周三上午10点是咖啡消耗高峰，几乎都被市场部包揽；而牛奶的异常消耗集中在周五下午，追查下去，原来是运营组几个人天天拿去泡燕麦片当晚餐。

更让她意外的是，有位高管连续三天‘代领’了6包咖啡，系统自动汇总时标了黄色预警。她私下发了个截图过去，对方立刻回了个‘哈哈，忘了登记自己喝的’，之后再没出现异常。

一个月后，咖啡实际消耗降到了38包，虽然还没到理想水平，但至少有了依据。她拿着数据去找供应商，发现原本报价是按50包整箱算的，现在用量明确，换了小包装组合，反而每箱便宜了15块。

后来她又加了个功能：当某类物资剩余低于10件时，自动给她的企业微信发提醒。有次系统凌晨两点推了一条‘牛奶存量：3’，她顺手在群里问了句‘谁这么晚还喝牛奶？’，结果技术部值班的小哥回：‘bug修到一半，续命用……要不我明天自费补一盒？’

她没让他补，反而在系统里新增了‘夜班补给包’选项，由公司统一申请，避免个人随意取用。现在茶水间的账终于对得上了，而那张二维码，已经从‘监督工具’变成了大家默认的生活接口。

前几天老板路过，看见一群人扫码取东西，随口问了句：‘这扫的是啥？’

有人笑答：‘我们的电子良心。’