老刘在采购部干了十几年，经手的合同摞起来能当板凳。他从不觉得自己是个技术派，Excel 用得勉强够看，PPT 更是能躲就躲。但今年开年，他突然在部门群里发了个链接，说：‘以后报价单都往这儿填，别发微信了。’

大家点进去一看，是个长得有点像表格、又有点像流程图的页面，标题叫‘供应商比价档案库’。界面不算花哨，但字段列得密密麻麻：品牌、型号、历史最低价、交货周期、售后响应时间、上次投诉记录……最离谱的是，输入一个新报价，系统会自动弹出过去三家同类产品的价格曲线，还标红了‘当前报价高于历史均值17%’。

‘谁做的？IT部？外包公司？’有人问。

老刘回了一句：‘我自己搭的。’

没人信。

直到财务小沈发现，她上个月偷偷批过的一笔‘紧急采购’，因为没走这个系统，被自动标记为‘异常流程’，三天后行政居然收到了一封抄送全组的提醒邮件：‘该采购未关联比价记录，是否需补充备案？’

这下炸锅了。

原来老刘年初被领导批评了一顿——去年某批耗材采购均价同比涨了23%，远超市场涨幅。他不服气，翻了几百封邮件和Excel表，发现根本对不上账：同一型号，不同供应商报过五种价格；有的写着‘特价’，但查不到审批依据；更离谱的是，有些订单连原始比价过程都没留痕。

他想整理个汇总表，结果Excel 拉不动。嵌套太深，公式一改全乱。他试了几个采购管理软件，不是太贵，就是字段固定，加不了‘上次售后评分’这种野路子字段。

后来听女儿说，有款叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是‘不会编程也能搭应用’。他抱着试试看的心态注册了账号，第一天就把自己头疼的‘比价追踪表’建了出来。

‘其实很简单，’老刘后来私下跟小沈说，‘我把每个产品建了个档案，就像给员工做档案卡一样。每次报价，就新增一条记录，关联到那个产品。系统自动记时间、记来源，还能设个“最低价提醒”。’

更狠的是，他设了个规则：凡是报价高于历史最低价10%的，自动触发‘复核流程’，必须由主管写理由才能通过。有一次，某老供应商报了个明显偏高的价，以为还是像以前那样，打个招呼就能过。结果流程卡住三天，最后不得不重新报价。

‘他们现在都知道，报虚价等于自找麻烦。’老刘笑得有点得意。

但这还没完。有次他发现某个设备配件，A供应商报价低，但交货要三周；B报价高15%，但能次日达。他在系统里加了个‘综合成本评分’字段，把价格、运费、等待导致的停机成本全算进去，结果发现B反而更划算。他把这规则固化进系统，现在每次提交报价，自动算出‘综合成本指数’，红绿灯提示。

最意外的是，销售部的人也来打听这系统。他们发现客户询价时，经常拿老型号套低价，再要求‘按此价格接新单’。现在销售只要输入型号，系统立刻调出历史成交价、利润空间、是否有替代方案，谈价时底气足多了。

老刘没想过这东西能跨部门用。他只是想解决自己的问题——让每一次采购都有据可查，让每一分溢价都得说出理由。

有天IT主管来问他：‘你们这个系统，底层数据结构是怎么设计的？’

老刘一脸懵：‘啥结构？我就拖了个表单，点了几下设置。’

主管愣了半天，回去就组织了一场内部分享会，主题叫‘非技术人员如何用低代码重塑业务逻辑’。

会后，行政、仓储、甚至人事都来找他取经。人事大姐想做个‘面试官打分一致性分析’，看谁老给所有人打高分；仓库想搞个‘滞销品预警’，自动提醒快过保质期的物料。

老刘帮不了太多，只说了一句：‘别想着一步到位。你就想清楚，每天最烦哪件事，然后让系统帮你盯住它。’

现在，那张最初的比价表已经长成了一个小系统：有移动端拍照上传报价单的功能，有对接发票OCR识别的插件，甚至能导出带水印的审计报告。

而当初那个总想蒙混过关的供应商，最近换了新人对接。新来的小伙子第一句话就问：‘你们那个比价系统，能不能提前给个测试账号？我们得先调一下数据格式。’