办公室里的绿植,向来是种微妙的存在。摆得讲究,显得公司有格调;死得难看,就成了行政的锅。
我们公司前台那盆龟背竹,半年换了三棵。第一棵叶子发黄,说是光照不足;第二棵烂根,说是浇水太多;第三棵干脆直接枯成干柴,连物业都看不下去,问:‘你们是不是把它当仙人掌养?’
没人承认自己浇过水。可监控又拍不到——毕竟没人会对着一盆植物打直播。行政小李一度怀疑是保洁顺手浇的,但保洁大姐一脸无辜:‘我只擦桌子,不伺候花。’
后来发现,问题不在人,而在‘责任归属’这四个字上。
每个部门都说‘我们轮流照顾’,可谁轮、哪天轮、浇多少,全靠口头约定。有人记性好,每周二顺手拎壶水;有人忘了,就装没看见。直到财务部的小王开玩笑说:‘要不给每片叶子编号,谁浇死了算谁的?’
这话听着荒唐,倒提醒了小李。她试过在群里发接龙,结果三天后就断了——有人漏填,有人忘记,还有人截图P了个‘已浇水’发上来。
纸质签到表更离谱。贴在花盆边,没两天就被空调风吹没了,后来干脆被人拿去垫泡面盒。
真正解决问题的,是一张自定义的‘绿植养护追踪表’。
不是那种Excel,也不是OA系统里藏了八层菜单的审批流,而是一个谁都能搭、谁都能改的小工具。小李用蓝点通用管理系统,十分钟建了个表单:选中植物名称,填写日期、浇水人、水量、土壤湿度,还能拍照上传叶片状态。最关键是,可以设置自动提醒——比如‘龟背竹每5天需浇水一次’,到了时间,系统自动@最近一次操作的人,或者随机抽一个部门成员。
更妙的是权限控制。只有行政能删记录,但所有人都能填。于是再也没人敢随便P图甩锅。有一次市场部的小陈填了‘已浇半杯水’,结果第二天叶子耷拉下来,系统自动对比了前两次的照片,行政拿着截图去问:‘上次浇一杯,叶子油亮;这次半杯,直接萎了,是不是量太少了?’小陈哑口无言,后来主动买了个带刻度的喷壶。
这系统最狠的一点,是生成了‘植物存活率部门排行榜’。虽然是内部玩笑,但当技术部发现自己位列倒数第二(他们总把多肉当绿萝浇),立刻成立了‘绿植自救小组’,还搞了个内部知识分享:《从细胞渗透压讲办公室浇水频率》。
其实不止绿植。后来行政顺手把这套逻辑用到了工位清洁、茶水间耗材补给、甚至会议室白板笔库存上。每个事项都拆成‘责任人、周期、动作、验证方式’,再配上自动提醒和数据留痕。
有人问小李:‘至于吗?不就是几盆花?’
她说:‘不是为了花活,是为了人别互相赖账。’
有一次老板路过前台,随口夸了句‘这龟背竹真精神’。没人抢功,但所有人都知道,是那张表让绿植有了‘生命台账’。
现在新来的实习生第一天就会被带去看那个系统页面。行政主管说:‘在这儿,连一片叶子都不能死得不明不白。’
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