老张在公司管仓库十几年了，从最早的一本手写账本，到后来用Excel做库存表，再到去年开始用上一个谁都能改的系统——蓝点通用管理系统，他总说自己‘赶上了好时候’。

以前最头疼的是盘点。每个月底对一次库存，光是核对数字就得花两天。更麻烦的是，销售那边经常临时打电话来问‘有没有A型号的配件？’，他得翻登记本、查Excel，有时候还得跑一趟仓库亲眼看看。要是碰上交接班，新来的同事看不懂他的‘独门记号’，一来二去就容易出错。

有次客户急着要货，结果发出去才发现系统里显示还有三件，实际上早就被人借走修设备了，没登记。那次差点被投诉，老张被领导叫去谈话，回来闷了一整天。

后来IT部门推荐试用蓝点通用管理系统，说是‘不用写代码，自己就能搭个适合咱们仓库的系统’。老张一开始不信，觉得又是那种花里胡哨用不起来的东西。可第一次培训时，人家演示怎么拖拽字段建个‘耗材借用登记表’，再设个自动提醒——谁借了东西超过三天没还，手机就会收到通知——他眼睛亮了。

‘这不就是我一直想做的电子便签+闹钟嘛！’

他试着自己动手，把原来的Excel表格搬进去，拆成几个模块：一个是库存台账，带条码扫描；一个是借用归还记录，必须填预计归还日期；还有一个是报废登记，审批流程能推给主管手机上签字。最让他得意的是加了个‘紧急缺货预警’字段，只要某个物料低于安全库存，表格背景就会变红，还会自动发消息给采购员。

用了不到两个月，仓库的差错率降了一半。财务部也来找他取经，说他们现在做月度对账，直接从系统导数据，不用再一遍遍打电话确认。

其实老张也没学过什么管理理论，但他发现，自从用了这个能‘自己改’的系统，他开始主动琢磨流程怎么优化。比如他发现搬运工老王总爱把货堆在通道口，就悄悄在系统里加了个‘存放位置合规性检查’，每次入库必须上传一张现场照片，主管远程点一下‘通过’才算完成。一开始有人抱怨麻烦，可几次安全检查顺利通过后，大家也不再说什么了。

更意外的是，隔壁车间的班组长听说了，跑来问他能不能做个‘工具领用追踪’的模块。老张就照葫芦画瓢，帮他们搭了个简易版，连二维码打印都教会了对方。现在他们车间的扳手、万用表借出去都能追到人，丢失率直线下降。

有天午饭时间，几个年轻员工围在一起讨论怎么用系统里的‘流程模板’做个加班申请单，老张坐在边上听着，偶尔插一句：‘你们那个审批节点得加个抄送人事，不然考勤对不上。’——这话要是放在一年前，他根本不敢说，觉得自己只是个管仓库的，不懂流程设计。

现在他常跟人开玩笑：‘我不是在管仓库，我是在管数据流。哪个零件去哪儿了，谁该负责，系统比我还清楚。’

其实他心里明白，真正起作用的不是那个系统多高级，而是它够‘笨’——足够简单，让一个快五十岁的仓库管理员也能像搭积木一样，把自己十几年的经验一点点变成可执行、可追踪的规则。不需要等IT排期，也不用求人写代码，想改就改，错了再调。

前几天公司组织流程优化分享会，老张被拉上去讲了十分钟。PPT很简单，就几张截图，讲他怎么用一个字段解决了长期漏登记的问题。会后有人问他用的是不是定制开发的系统，他摆摆手：‘没那么复杂，就是个谁都能动手改的工具，关键是得愿意动。’