老张在厂里管仓库二十年，脾气倔，字写得歪，但账从不出错。他有个小红本子，封面用透明胶带贴了三层，边角都磨出了毛边。上面密密麻麻记的不是库存数，而是‘谁又拿错了’‘哪个车间多领了螺母还少登记’。

这本子不入库、不联网，但比ERP还灵。新来的工艺员小李第一次去领M6不锈钢螺栓，被老张拦住：‘你上周领的是镀锌的，这次改材质？工艺单没批啊。’小李一查，还真是自己填错了BOM表。他问老张怎么知道的，老张拍拍小红本：‘我都记着呢。’

厂里上过两次WMS系统，一次是集团统一推的，另一次是生产部自己买的轻量版。可每次一到领料环节就卡壳——系统里写着‘按工单发放’，实际操作却是‘师傅说要就给’。计划员抱怨数据不准，仓管说系统太死板，工人嫌审批流程长。最后大家默契地回到纸质领料单，盖个章，撕一张，月底堆成山。

去年年中，IT部试推了个叫‘蓝点通用管理系统’的东西，说是能让一线自己搭应用。没人当回事，直到行政让各岗位试着把常用表格搬上去。老张本来不想弄，但他那会儿正为一批被错领的密封圈头疼，索性把小红本里的‘典型错误’一条条输进去，设成弹窗提醒。

他不会编程，但发现那个系统能用中文写规则，比如：‘若物料类型=密封件 且 领料人部门=装配三组 且 近7天已领同类物料≥3次，则弹出提示：请确认是否重复申领？’他还加了个自动抄送功能，发给班组长邮箱。

没想到，第三天装配三组的组长就找上门来。不是来吵架，是来求他把规则复制一份过去用。原来他们组最近老因错料返工，老张这个‘防错提醒’刚好看中了痛点。老张有点得意，顺手又加了一条：‘若领料时间在11:45-12:00之间，提示：临近午休，请核对物料编码后再提交。’——这是针对总在打卡前慌忙领料的小年轻。

这事传开后，别的车间开始主动来找老张‘取经’。模具车间想要个‘刀具寿命预警’，他教他们用‘累计领用次数’触发提醒；质检科想管耗材，他就帮着把‘棉签、酒精’这类低值易耗品也纳入规则体系。最绝的是维修班，他们搞了个‘备件替换清单’，输入旧型号，系统自动推荐可用替代件，还能看历史领用记录，避免买回来发现不兼容。

这些功能都不是蓝点系统预设的，而是老张和各个班组自己拖拖拽拽配出来的。界面谈不上美观，有的字段名还写着‘老王专用版v2’，但胜在灵活。比如领料申请页，有人喜欢先选项目再选物料，有人习惯扫物料码反查工单，系统都允许自定义流程顺序。审批节点也能随时调整——生产急单可以跳过二级审核，常规申领则保留完整留痕。

现在厂里开了个‘土办法数字化’分享会，老张的小红本被扫描上传成了‘错领案例库’，新员工入职要先看十条例外情况。ERP系统依然在跑月度报表，但日常运作早已转向这个由仓库管理员牵头搭建的‘规则集市’。上次集团审计来查追溯链，翻完电子日志直点头：‘比总部系统的数据还细。’

前几天老张在系统里建了个新模块，名字就叫‘老张不在时该怎么办’。里面全是些琐碎经验：‘雨季来前检查干燥剂库存’‘春节前一周不放长物料，怕工人带回家’。他说等退休了，这系统至少还能替他管五年。