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实习生把故障报修单改成了‘维修积分’游戏

上个月,设备科的打印机又卡纸了。这回没人打电话给后勤,也没人发微信催老王——大家打开系统,提交了一张报修单,然后顺手点了个‘加速维修’按钮,扣了5个‘工分’。

这事要放在三个月前,根本没法想象。我们厂的设备报修,一直是Excel表加微信群的老三样:谁先发现谁填表,拍照上传群,等维修员接单。可问题是,设备停摆十分钟,产线就得赔钱,谁不想快点修?但喊得响的不一定急,真着急的又怕得罪人,最后全靠运气和人脉。

转机出在新来的实习生小林。她被安排整理过去半年的报修记录,结果发现一个怪现象:同一台封边机,生产二组报修平均响应时间是47分钟,而三组只要18分钟。她好奇去问,三组的组长笑说:‘我们有“紧急通道”啊,群里@三次,再私聊一次,老王就优先来。’

小林觉得这太不公平,回来就跟主管提议:能不能做个规则,让大家用‘贡献值’来换优先级?主管没当回事,随口说:‘你要能搞出来,随便玩。’

她还真玩上了。她在我们用的蓝点通用管理系统里,新建了一个‘维修响应池’模块。每个人每月自动获得20个基础工分,每次报修默认排队;如果想提速,可以支付工分‘竞标’——出5分,进快速通道;出10分,加急处理。而维修员每完成一单,也能按难度获得工分奖励,月底凭分兑换奖品,比如半天调休、购物卡,甚至老板请吃饭。

最妙的是,规则不是死的。每个季度,所有员工都能提案修改分配机制。上个月投票通过的新规:连续三周零报修的班组,每人奖励3分;故意虚报故障的,一经查实扣5分并公示。

系统上线第一周,争议不小。有人抱怨‘这是变相花钱买服务’,也有人说‘维修本来就是保障部门该干的’。但两周后,数据说话了:平均响应时间从39分钟降到22分钟,重复报修率下降64%,更意外的是,设备保养率反而上升了——因为大家发现,机器少出毛病,自己攒的工分才更值钱。

老王倒是挺高兴。以前他凭印象接单,常被说偏心;现在系统自动派单+积分排序,他落得清闲,月底还拿了最高维修积分奖。上星期他主动提了个需求:能不能加个‘预约维护’功能?他想提前知道哪些设备快到保养周期。

小林悄悄告诉我,她其实在系统里埋了个‘隐藏规则’:如果某台设备一个月被报修超过五次,它的报修成本会自动翻倍。‘得让人意识到,老坏的机器不只是维修的事,’她说,‘是整个流程的问题。’

现在,连行政部都来取经,想把会议室预订也改成积分制。听说他们打算设置‘爽约扣分’‘提前释放加分’,甚至考虑引入‘会议室拍卖’——周五下午的阳光大会议室,可能得花双倍工分才能抢到。

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