上个月的采购部例会开到一半,老刘突然拍了下桌子:‘这评分怎么算的?去年还排前三的宏远机电,今年直接倒数?’
会议室安静了几秒。小王低头盯着投影,手指在笔记本上滑动两下:‘系统刚更新了权重……有人把“交货准时率”从30%调到了50%,还加了个新项叫“紧急响应测试加分”,占15%。’
大家面面相觑。没人记得谁提过这个调整。
这事说来有点玄。我们用的这套采购评分系统,表面看是个标准模块——价格、质量、交期、服务四项打分,加权算总分。但后台其实是蓝点通用管理系统搭的,谁都能在权限范围内改逻辑。之前只是用来调个字段顺序、加个备注栏,谁也没想到真有人敢动评分模型。
查日志才发现,是上周三晚上十点多,生产部的小林登录系统,悄悄加了那条‘紧急响应测试加分’。问他为啥,他说前阵子夜班设备崩了,打了三个电话宏远都没人接,最后靠隔壁园区临时借的配件撑了一夜。他顺手就把这条经历变成了评分规则。
本来以为要挨批,结果采购经理老周听完反而笑了:‘这不挺好吗?以前评分全是历史数据,冷冰冰的。现在至少知道,半夜打电话有没有人接,也算一项本事。’
更没想到的是,这事像开了个口子。第二周,质检组把‘批次不良率连续三个月下降’设为加分项;第三周,仓储组加上了‘送货车辆是否配备防雨布’这种细节条款。最绝的是财务,他们发现有家供应商总卡在付款日前两天发货,明显是为了赶账期,干脆加了个‘发货时间合理性’的主观分。
系统开始变得有点‘吵’。不是界面多花哨,而是每次打开,都感觉背后有一堆人在说话。你看到一个分数,点进去,能看到是谁加的哪条规则、什么时候改的、依据是什么。甚至还有人在备注里吵架:‘上次漏检不代表这次有问题!’‘但流程得补,不然下次还漏!’
最开始大家觉得乱。Excel表时代,规则写死在文件夹里,谁也不会去翻。现在倒好,一条规则能被五个人来回调整,还附带留言区。可两个月下来,争议变少了。因为你知道,今天不把理由写清楚,明天就可能被别人顶回去。
有次供应商复盘会,我们把评分模型导出来给几家核心厂商看。有家老板看完直摇头:‘早知道你们这么评,我们去年就该配个夜间值班岗。’另一个反倒松了口气:‘原来“配合度”真的算分啊?我还以为是走形式。’
其实系统本身没做什么智能推荐或大数据分析。蓝点的好处就是,你不一定要懂代码,拖几个条件框、设个权重,就能让规则活起来。它不像传统ERP,改个流程得找IT排期。在这儿,昨天发生的事,今天就能变成明天的管理动作。
最近连法务都用上了。他们在合同审批流里加了个‘历史履约问题关联提醒’——只要选一家老供应商,系统自动弹出过去三年所有纠纷记录和对应条款修改建议。不是强制的,但没人会无视。
前天我路过采购部,听见两个新人在讨论:‘你说下周能不能把“环保认证更新及时性”也加上?’‘加倒是能加,但得先攒够案例,不然老周肯定问“依据呢”’。
挺好。规则不再是谁闭门写的KPI,而是一群人用真实经历一点点搭出来的围栏。你不能保证它完美,但至少,它有温度。
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