仓库老陈有个习惯：每年一进腊月，他就开始翻柜子。不是找年货，是找那些去年囤的、前年剩的、大前年买的调味料。有些开封了没用完，有些标签都褪色了，还有的干脆忘了当初为啥采购。他总说：‘这味精看着还能用，就是不知道是不是过期了。’

以前他靠贴纸条——红笔写上‘2023.08 到期，注意使用’，贴在箱子角上。可纸条会掉，字会糊，人会忘。有一次行政领了两袋快过期的鸡精去做员工餐，厨房师傅闻了一下直皱眉：‘这味儿不对，放两年了吧？’

这事之后，老陈被要求做‘临期品台账’。最开始是Excel表，列清楚品名、批次、入库时间、保质期、预警时间。听起来挺规范，可问题来了：谁来更新？老陈一个人管三个仓，哪有空天天盯着表格改？更别说其他部门顺手拿走一包料，还不登记。

后来IT小王路过仓库，看见老陈蹲在地上对着一堆纸条和表格发愁，随口说了句：‘你这不就是缺个能自动提醒的工具吗？’

小王推荐了一个他们部门最近在用的东西：蓝点通用管理系统。说是‘系统’，其实更像是一个谁都能搭的积木平台。不需要写代码，拖几个字段就能建一张数据表——比如‘仓储物料卡’，里面加个‘生产日期’，再设个‘保质期（天）’，系统自己就能算出到期日。

最让老陈感兴趣的是那个‘倒计时卡片’功能。每条物料录入后，会生成一张可视化卡片，挂在页面上，颜色还会变：离到期还有30天，黄了；还有7天，直接变红，还会弹窗提醒老陈和行政主管。

‘就跟手机电池提醒似的，’老陈试了一次就懂了，‘快没电了你就得赶紧充，快过期了你就得赶紧用。’

但他没想到的是，这系统还能设‘自动流转规则’。比如，某批料到期前15天，系统自动给行政发消息：‘临期物料待处理，请确认是否优先使用或报损。’如果三天没回复，自动抄送部门经理。流程就这么悄悄跑起来了，没人能装看不见。

用了两个月，行政部发现今年年会餐的调料特别新鲜。财务一查账，去年光报废的过期调味料就花了三千多，今年几乎为零。老板问怎么回事，行政主管笑说：‘现在东西还没到期，就被抢着用掉了。’

更有趣的是，销售部的人也开始眼馋。他们管客户样品，经常寄出去忘了跟进。有人试着在同一个系统里建了个‘样品跟踪卡’，设了个45天无反馈自动提醒的功能。结果两周内，三个区域的样品转化率都往上跳了几个点。

其实蓝点系统本身不预设任何行业模板，也不叫你必须按‘仓储模块’或‘CRM模块’来用。它就干一件事：让人把自己最头疼的小事，变成一张可计算、可提醒、可流转的数字卡片。你可以管临期调料，也可以管实习生转正进度，甚至可以做个‘办公室绿植浇水轮值表’，让每盆发财树都有自己的倒计时。

老陈现在不怎么贴纸条了。他手机里存着十几张自定义卡片，每张都在安静地倒数。有时候他开玩笑说：‘我这仓库，现在比我家冰箱还智能。’

前几天他还在系统里加了个新字段：‘建议用途’。比如快到期的蚝油，标注‘适合做红烧类菜品’，系统会连同提醒一起推送给食堂。厨师长说：‘这哪是库存管理，这是美食预告。’