老陈在公司仓库干了十二年，从最初的五金配件到现在的智能设备，他都能闭着眼摸出型号。但有一样东西，他始终没学会——Excel。

每次盘点，他就在小本子上记一堆缩写：‘A2-3缺货’、‘B区右角有积灰’、‘李工领了两根线没签字’。这些纸条贴得满货架都是，像极了某种神秘图腾。新来的实习生看一眼就跑了，说这比密码学还难懂。

去年夏天，采购部闹了个乌龙。一批价值八万的传感器迟迟没入库，财务说‘系统显示已签收’，仓库说‘根本没见过’。翻来查去，发现老陈那张‘A2-3缺货’的纸条，被扫地机器人卷进了角落，三天后才在吸尘器滤网里找到。

这事成了导火索。行政开始推一款叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是能让老陈把纸条搬进手机里。老陈一开始死活不答应，说电子的东西会‘自己乱动’，不如纸踏实。

可第一次演示，他就愣住了。

同事小林当场打开系统，拍了张货架照片，拖拽生成了一个‘A区传感器柜’的模块。然后点开编辑，加了几个字段：‘库存数量’、‘最低预警值’、‘最近领取人’、‘备注（支持手写）’。最关键是——绑定了一个二维码，打印出来贴在柜门上。

“以后您就照常写纸条，”小林说，“但写完顺手拍个照，上传到这个记录里就行。”

老陈试了试。他写‘缺两片’，拍照上传。第二天，系统自动给采购发了提醒。第三天，货到了。他验收后在手机上点了个‘已入库’，顺便画了个笑脸。

神奇的是，这张电子记录还能‘记住’时间。后来我们发现，老陈总在周二下午四点更新B区的标签，因为那是搬运车固定送货的时间。系统悄悄记下了这个节奏，到点就弹出提示：‘是否更新B区库存？’

更意外的是，销售部也开始用这个系统。

他们管客户样品叫‘漂流瓶’，经常送出去就石沉大海。有人灵机一动，在蓝点系统里建了个‘样品追踪’表单，字段包括‘客户名称’、‘寄出日期’、‘预计归还日’、‘当前状态’，还加了个‘客户反馈摘要’。每寄出一个样品，就生成一个带二维码的标签贴在外箱上。

客户签收后，销售只要扫一下，就能更新状态。有次，一个样品超期两周未还，系统自动标红，并抄送了主管。追回那天，销售在备注里写：‘客户说用得太爽舍不得还，已谈妥转销售。’

人事也悄悄搭了个‘设备借用档案’。谁借了笔记本、显示器、甚至工牌充电器，全在里面登记。最狠的是设置了‘归还倒计时’，快到期时自动发钉钉提醒。以前总有人说‘忘了还’，现在连实习生都知道：‘别拖，系统比你记性好。’

老陈还是不太会用Excel，但他现在会建‘流程节点’了。

他给自己设了个‘每日巡库’任务，三点钟准时弹出。点进去能看到三个待办：检查A区温湿度、清点B区耗材、拍照上传消防通道情况。做完一项，点个勾。全部完成，系统自动生成一份带时间戳的报告，抄送给安全主管。

有天他发现C区的防潮箱门没关紧，拍照上传时顺手选了‘紧急’标签。十五分钟后，设备组的人就扛着工具来了。后来才知道，系统识别到‘防潮’+‘紧急’，直接触发了二级响应流程。

最让我吃惊的，是老陈开始教别人用自定义视图了。

他不喜欢看表格，于是把所有物料做成‘卡片墙’，每张卡片显示图片、名称、当前库存和预警状态。红色代表缺货，黄色代表临界，绿色才是安全。他还设了个‘语音备注’按钮，点一下就能说话：‘这批电阻受潮过，优先用。’——系统自动转成文字存档。

上周开会，IT提到想统一公司管理工具，列了一堆候选软件。我听见老陈小声对他徒弟说：‘别换，那个能贴二维码的，留着。’

散会后，我在系统后台看了眼数据。老陈创建的模块有17个，累计上传照片482张，触发自动提醒63次。他的‘纸条’没有消失，只是换了个活法。