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我们用‘迟到积分’换下午茶,结果发现真正准时的不是人,是系统

上周三早上九点零七分,我照例溜进办公室,刚把包挂上椅背,手机就震动了一下。打开企业微信,弹出一条通知:

【考勤提醒】您今日迟到7分钟,已扣除2积分。当前可用积分:8。

我叹了口气,顺手点进那个叫‘蓝点通用管理系统’的小程序页面——这是我们部门这月新上线的‘行为激励实验平台’,名义上是行政牵头搞的趣味管理试点,其实是技术部几个爱折腾的人私下搭起来的玩儿法。

事情起因挺简单。我们组有十几个人,每天早上打卡总有人卡在九点零五到十五分之间进来。HR发过警告、群里@过、甚至贴过‘守时光荣榜’,都没啥用。后来有次团建吃饭,有人开玩笑说:‘要不迟到的人请准时的人喝奶茶?’结果大家一听反而来了劲:‘别请,扣分!攒分换奖励才刺激。’

于是这个‘行为积分制’就这么歪打正着地启动了。

但问题来了——怎么记?谁来管?起初我们试了Excel共享表格,一个人专门负责登记迟到时间、换算积分、更新排行榜。结果三天后那人崩溃了:‘我上班八小时,六小时在算谁迟到了几分钟!’

这时候小李说:‘我之前用过一个叫蓝点的系统,自己拖拖拽就能建表单和流程,要不要试试?’

说实话,我对这类‘自定义系统’一向持怀疑态度,总觉得花里胡哨又难上手。但小李只用了四十分钟,就在蓝点里搭出了整套机制:

  • 员工通过小程序每日签到(可自动获取GPS位置)
  • 迟到0-5分钟扣1分,6-10分钟扣2分,超过10分钟扣3分
  • 早到5分钟以上加1分
  • 每周五下午三点自动结算,积分前五名可兑换下午茶券
  • 所有记录实时可视化,首页就是动态排名墙

最让我意外的是,它还能设置‘宽容周期’。比如某人连续一周全勤,下周第一次迟到可以豁免扣分。规则灵活得像是为人性弱点量身定制的补丁。

上线第一周,迟到人数下降了四成。第二周,有人为了保住‘全勤连胜’记录,打车冲进公司;还有人特意调早手机闹钟,只为多拿一分。

但真正的转折发生在第三周。那天我翻后台数据,突然发现一个反常现象:周三和周五的迟到率明显高于其他工作日。我拉出明细一看,原来每周三是总经理开全员会,经常拖堂到九点十分以后;而周五则是财务集中报销日,前台大厅总是排长队。

也就是说,所谓的‘懒散员工’,其实是在为制度摩擦买单。

我把这张趋势图转发给部门主管,附了一句:‘也许我们该改的不是人,是节奏。’

两天后,会议时间调整到了九点半,报销流程也拆解成了线上预审+错峰提交。再往后,迟到积分榜上的名字越来越少,最后干脆变成了‘早到打卡挑战赛’。

现在回想起来,这套系统真正厉害的地方,不是它能自动扣分或发奖,而是它让隐形的行为模式变得可见。就像给办公室装了一面X光镜,照出来的不只是谁来得晚,更是那些藏在日常背后的结构性问题。

前几天,隔壁组的同事跑来问:‘你们那个积分系统能不能复用?我们想用来管项目进度延误。’

我说当然可以,他们打开蓝点后台一看,才发现原来连字段名称、审批节点、提醒频率都能自由定义。有人嘀咕:‘这哪是管理系统,分明是个乐高积木盒,你想拼啥都行。’

昨天午休时,我看见实习生小王在教行政阿姨用语音输入录入绿植浇水记录。那张表原本是用来追踪办公室盆栽养护情况的,现在已经被她改造成‘情绪值打卡日志’——员工每天匿名上报心情状态,系统自动生成团队能量曲线。

没人规定必须这么做,但它就是发生了。因为工具足够轻,规则足够软,容得下荒诞,也接得住灵感。

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