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仓库管理员老陈的‘滞销品复活计划’,靠一张会算命的表单翻了身

老陈在公司管仓库十几年,从最早的手写台账到后来用Excel,再到上ERP,他自认也算跟上了节奏。可有一件事一直让他头疼——每年盘点,总有那么一批货,躺在角落积灰,标签都褪色了,系统里还显示‘库存充足’。财务说这是呆滞库存,得计提损失;采购说当初是按订单进的,不能算他们责任;销售则一脸无辜:这玩意儿谁要啊?

去年年底,又到了清库存的时候,老陈看着那堆‘冷宫’里的物料直叹气。这批货是三年前为一个项目特采的定制件,项目结束得匆忙,剩下的几百个零件就一直没动过。供应商早换了型号,退不了,卖不掉,报废又可惜。他试着在内部群里发了几回‘免费申领’,没人理。

直到有天,技术部的小李来借个老型号传感器,顺口说了句:‘哎,你们这儿还有这东西?我们修旧设备正缺这个。’老陈眼前一亮——原来不是东西没用,是‘谁知道你有’。

他决定搞个‘滞销品复活计划’。但问题来了:怎么让人知道仓库里有什么?Excel表发群里,三天就沉底;建个共享文档,没人主动查;打印张贴?太土,更新慢。他去找IT小哥求助,人家说公司系统没法加这种‘非标字段’,建议他走报废流程。

就在他打算认命时,行政部新来的小林推荐了个工具:蓝点通用管理系统。说是‘啥都能管,自己搭’。老陈半信半疑注册了个账号,结果发现,这玩意儿真有点意思。

他先建了个‘滞销品档案库’,每个条目除了名称、型号、数量,还能上传实物照片、备注适用场景,甚至加个‘求带走’标签。最让他惊喜的是,可以设置‘自动提醒’——比如某个物品超过180天未出库,系统就自动给各部门负责人发一条轻量通知:‘您部门可能需要这个:XX零件,现存37件,可用于A/B/C设备维修。’

他还悄悄加了个‘申领热度榜’,谁申领得多,排名就靠前。没想到,人性就是这么有趣——看到别人领,自己也想看看有没有用。有次,生产部王主管看到‘老款继电器’排在第二,顺手领了五个备用,结果三天后产线真出了故障,正好救急,回来就在群里夸了两句。这下更火了。

更绝的是,老陈把滞销品和项目维修记录做了关联。每当技术部提交设备报修单,系统会自动推送‘可用替代件’建议。有次修一台进口泵,原厂配件要等两周,系统提示‘库存有相似规格国产件,已被维修组张工成功替换过2次’,直接省了停机损失。

三个月下来,老陈的‘冷宫’清掉了六成库存,财务惊讶地发现呆滞计提少了二十多万。老板在月会上点了名表扬,说这是‘低成本高效益的资源盘活案例’。会后,采购部主动找上门,想用这个系统做个‘历史采购映射表’,避免重复踩坑。

现在,老陈的表单已经成了公司内网访问量第三的页面,仅次于考勤和报销。有人开玩笑说,他这是把仓库管成了‘二手淘宝’。但他心里清楚,真正起作用的不是那几张表格,而是让信息流动了起来——东西一直在那儿,只是以前‘藏得太深’。

前几天,他还偷偷在系统里建了个‘神秘库存’专区,放了几件连他自己都说不清用途的老物件,加了句提示:‘如果你认识它,请联系我们,奖励一杯冰美式。’至今无人认领,但他乐此不疲。

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