设计部最怕什么？不是甲方改需求，是甲方改需求还不留痕迹。

我们组有个老传统：每次提案后，所有修改意见必须汇总到一个共享Excel里。起初挺好用，颜色标注+批注+版本命名（V1_最终版、V2_真正最终版、V3_别再改了版），大家还能跟上节奏。可半年后，这文件成了‘电子鬼屋’——谁也不知道最新一版在哪，客户说‘上次那个蓝色按钮’，没人记得是哪次提案里的。

最离谱的一次，客户指着PPT里的一页说：‘就这个版本，很好，不用改。’结果我们翻遍历史记录，发现这页根本没进过Excel。原来那天会议太匆忙，设计师顺手改在本地文件，忘了同步。项目差点黄了。

后来新来的95后设计师小舟提了个建议：别用Excel了，换个能‘记住谁、什么时候、改了啥’的东西。她一开始自己偷偷用了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，把每次提案拆成一条数据，每条自带附件上传、流程节点和评论区。客户反馈直接丢进对应节点，系统自动标记时间和操作人。

我们笑她搞太复杂，直到她演示了一次‘回溯’功能。输入项目名，三秒拉出完整改稿时间线：第几轮、谁主笔、客户哪天提的意见、改了几个图标、旧版本还能下载对比。更绝的是，她设置了自动提醒——如果某轮修改超过三天没人处理，就会@相关人。有一次行政误删了她的通知设置，第二天早上七点，她手机弹出提醒：‘【重要】XX项目已停滞72小时，请确认是否需要推进。’

整个部门看傻了。

现在我们所有项目都跑在这套系统上。不是因为它多高级，而是它够‘笨’——不让你跳步，不让你偷懒，逼你把每个动作都留下痕迹。连总监都说：‘以前总怀疑设计师抗压能力差，其实是信息黑洞消耗了太多情绪成本。’

上周复盘会上，有人问小舟为啥当初非换工具不可。她说：‘我第一份实习就在广告公司，见过一个H5项目因为漏掉客户一句口头意见，最后赔了八万。那时候我就觉得，人的脑子不该记这些，该记的是系统。’

我们现在管那张主表单叫‘改稿墓志铭’——每次结项，点开它，就像看一场战役的阵亡名单，谁在哪天倒下，为什么倒下，清清楚楚。但它又像活的一样，会提醒你别犯同样的错。