老张在公司干了十几年仓库管理，从手工账本到Excel表格，再到如今用上了一套能自己改功能的系统，他总说：‘管东西不难，难的是让东西听话。’

以前，每次盘点都像打仗。早上七点到岗，打印出一堆出入库单，带着两个小年轻挨个货架对数。一个条码扫不上就得翻三页手写记录，月底对账经常发现差了几件螺丝钉，追都追不到哪一单出的问题。财务来查账时，老张最头疼——‘你这Excel怎么颜色标得跟彩虹似的？’他只能苦笑：‘不标颜色，我自己也分不清哪个是临时调拨，哪个是退货。’

后来公司换了新的进销存系统，本以为能轻松点，结果新系统太‘规矩’。所有流程固定死，想加个‘试用样品出库’的类型？不行，得找厂商改代码，等两周。想把某个字段改成必填？也得提工单。老张气得直拍桌子：‘我管了十年仓库，现在反倒不会干活了？’

直到有次集团IT部来做调研，随口问了一句：‘你们最想自己改什么？’老张脱口而出：‘我想让系统记住哪些货该先进先出，哪些可以混放；想让领料人扫个码就能看到还能领多少；最好还能提醒我快过期的物料……’

没想到两个月后，IT部推了个叫‘蓝点通用管理系统’的平台试点。说是‘通用’，其实就是谁都能按自己想法搭功能。老张被拉去培训半天，回来就自己动手了。

他先建了几个数据表：物料主档、库存流水、领用申请、预警规则。然后拖拖拽拽，把‘保质期’和‘入库时间’连起来，设了个自动排序提醒——快过期的物料在列表里直接变红。又给领料流程加了个扫码校验，超量申请直接弹窗拦住。最得意的是他搞了个‘虚拟仓位’，专门标记那些临时堆放的样品，月底统计时一键过滤，再也不用人工剔除。

有天采购部急着要一批胶垫，系统显示库存为零。老张点开一看，发现其实是前两天技术部借走做测试，没走正式出库。他马上在系统里补了条‘借用记录’，并顺手加了个规则：借用超过七天自动发邮件提醒归还。采购这才发现，原来不是缺货，而是‘失踪’的货没登记。

这事传开后，隔壁车间主任也跑来取经。他管设备维修，老是漏做保养。老张帮他搭了个简易的维保计划模块，把每台设备的保养周期设好，到期前3天自动推送消息到责任人手机。上个月检查，全厂设备保养完成率第一次上了95%。

其实蓝点这系统也没啥神秘的，核心就是‘自定义’三个字。不像传统软件那样把人框死在预设流程里，而是让人根据实际工作去调整工具。比如人事部用它做培训签到，行政用它管会议室预约，甚至前台小姑娘都拿它做了个快递代收台账。

老张现在逢人就说：‘系统好不好，不能光看功能多不多，得看它听不听得懂你的话。’上周他还在系统里加了个小功能——每月第一个工作日自动生成‘呆滞物料清单’，导出来直接发给管理层。财务总监看了直点头：‘这比去年那套花两百万上的ERP实在多了。’