老周管仓库十年了，以前最怕月底。不是因为盘点累，而是对不上账。

上个月底，财务小吴拿着Excel表来核对库存，两人坐在铁皮柜旁边一列一列地念数字。‘A03区2号货架第三层，蓝色收纳箱，库存系统写137个，我们实盘是152个。’老周一嗓子吼完，小吴皱眉：‘系统没更新啊，这算盘亏还是盘盈？’

这种场面几乎月月上演。问题不在人，而在流程断点太多。采购下单用钉钉审批，到货登记靠手写台账，出库又走另一套ERP模块。数据像被切成几段扔在不同地方，谁要用，就得自己拼。

直到行政部小林搞了个‘扫码打卡’实验——她给每个工位贴二维码，扫一下就能报修打印机。结果一周内维修单多了三倍，但处理速度反而快了。原因是：以前大家懒得填纸质单，现在扫一下，30秒搞定，连保洁阿姨都学会了。

老周看到这个，心里动了一下。他私底下试了蓝点通用管理系统，自己拖拽建了个‘出入库记录表’，给每个货架生成专属二维码。采购货品一到，仓管拿扫码枪扫一下，自动关联订单、填写入库时间、更新库存数量。出库时再扫一次，领用人、用途、剩余量全留痕。

关键是，他没找IT部门，也没写一行代码。他自己在手机端画了个表单，加了几个字段：供应商、批次号、保质期提醒、存放位置照片上传。最让他得意的是设了个‘临期预警’规则：商品距离过期还有30天，系统自动标黄；剩15天，推消息给采购和财务。

有天早上，财务小吴收到一条推送：‘A区冷鲜柜，牛油 batch#20240408，距过期仅17天，请尽快处理。’她点开详情，发现这批次三个月前就该用完，但一直躺在角落没人动。她顺手转发给厨房主管，当天中午的员工餐菜单就多了一道‘香煎牛油土豆饼’。

更妙的是对账环节。以前财务要等老周交纸质盘点表，再手动比对ERP数据，经常发现‘同一款螺丝，三个名字’：采购叫‘M6不锈钢自攻钉’，仓库记成‘小黑头螺丝’，生产领料单写的是‘六角钉’。现在所有条目统一用扫码录入的名称，系统自动归类，月末导出报表，两边数据差不到五个单位。

采购那边也轻松了。新来的采购员小陈以前总被退货，因为他不知道某型号滤芯去年换过包装，旧图对应新货，订错了三次。现在他下单前扫一下实物码，直接调出历史采购记录和使用部门反馈，连质检组上次写的‘建议更换供应商’批注都能看见。

其实这套系统最不起眼的功能，是‘谁改了什么’的记录墙。有次发现库存莫名少了二十包工业擦拭布，老周调出操作日志，发现是夜班保安代领给了外包清洁公司，但忘了登记。他没批评人，只是在系统里加了个‘非常规领用需二级审批’的规则。从此类似情况都会弹窗提醒，既留情面，又堵漏洞。

现在，财务小吴说她终于敢提前一天做完月结。采购小陈也不用天天打电话问‘到底有没有货’。而老周，上周居然请假去参加了女儿的家长会——临走前他在手机上点了‘今日已盘点’，系统自动生成签名报告，同步到了三个人的邮箱。