老周在公司干了十几年仓库，最见不得东西乱放。尤其是那些贴着‘临时存放’却一存就是半年的研发样品，堆在角落里，标签发黄，编号模糊，连研发自己都记不清哪一盒是哪个项目的。

以前他只能拿着纸质台账一栏栏核对，发现问题也不敢动——动错了谁负责？有一次他好心把几盒标着‘测试版A’的样品归档，结果第二天研发急了：那盒其实是正在做客户对比的关键样本，差点寄错。打那以后，老周更不敢碰这些‘高科技边角料’了。

转机发生在去年年底。行政统一配发了一批带二维码的标签纸，说是新上的管理系统试用，让各部门配合录入资产信息。研发一开始敷衍了事，随便拍张照、填个名字就上传。老周看不下去，干脆主动加了研发小吴的微信，说：‘你教我录几个，我帮你建个专用分类，至少别混了。’

小吴以为他要学编程，正想推脱，结果老周掏出手机，打开那个叫‘蓝点通用管理系统’的APP，点开一个他自己建的‘研发样品追踪表’，里面已经有十几个字段：项目代号、样品类型、负责人、入库时间、预计留存周期、是否涉密、存放区域……甚至还有个‘特殊说明’栏，能上传照片和语音备注。

‘你看，这个红色标签的是快到期的，系统自动标出来的。黄色的是待确认状态，绿色是正常。你们扫码就能更新状态，我不用天天追着问。’

小吴愣了：这系统还能自定义颜色规则？

老周嘿嘿一笑：‘不仅能设颜色，还能设提醒。比如这盒‘传感器原型3B’，设定三个月没动静就自动发邮件给负责人。上个月就催出了三盒没人要的‘僵尸样品’，腾出半个货架。’

更绝的是，老周还设了个‘借用登记’流程。现在研发谁要拿样品走，必须先在系统里申请，填用途和归还时间，审批通过才能扫码出库。第一次有人图省事想跳过流程，结果发现门禁闸机刷不开——系统没放行，物理权限也同步锁了。

渐渐地，研发组反倒开始主动优化他们的条目。有人加了‘温控要求’字段，有人建了‘客户可见性’选项，防止误寄未授权样品。连技术总监都悄悄改了自己的默认审批时限，从72小时缩到8小时，怕耽误测试进度。

有次外部审计查样品管理合规性，翻完系统记录直点头：‘不仅有轨迹，还有逻辑。知道什么时候该提醒，谁该负责，问题闭环在哪。’

其实老周根本不懂什么PDM、PLM，也不清楚ISO条款。他只是觉得，‘东西放在那儿，就得有个说法’。而这个系统最让他满意的一点，是‘不用等IT排期，我自己想加个字段，两分钟就弄好了’。

前两天，研发新来了个实习生，看见样品柜上密密麻麻的二维码，好奇地扫了一个。手机跳出一张卡片：项目Lynx-7，光学模组测试样，负责人：吴越，入库日期：2024.03.12，下次检查提醒：2024.09.12，附注：‘避光保存，勿与磁性材料同柜’。底下还有三条历史操作记录，最近一次是三天前的‘例行巡检，状态正常’。

实习生抬头问：‘这是你们自己开发的系统？’

老周摆摆手：‘哪用得着开发。就是个谁都能搭的架子，我们按自己的习惯往上填东西罢了。’

他没说的是，整个公司现在有十七个类似的‘架子’在跑：HR的试用期跟踪表、生产部的模具保养日历、客服部的客诉案例库……全是从某个部门的一个具体痛点长出来的，根子却都在同一个地方。