行政部的小李最近搞了个“骚操作”——给会议室加了个积分系统。

这事得从上个月的年度复盘会说起。那天原定10点结束的会议，硬是拖到了12点半，连保洁阿姨都来敲门提醒‘要打扫了’。更离谱的是，隔壁间下午一点的部门例会，因为没人提前预约，全员在走廊站了二十分钟等空位。小李夹在中间，一边被高管抱怨‘打断思路’，一边被基层同事吐槽‘资源分配不公’，夹心饼干都没她这么难做。

她没急着去开会协调，反而蹲在OA后台翻了半个月的会议室使用日志。数据一拉出来，吓一跳：三个大会议室60%的时间被中层以上会议占用，平均超时47分钟；而小型洽谈间天天爆满，销售部为了见客户，甚至开始抢占茶水间。

‘光靠提醒和排班根本没用，得让人自己意识到时间成本。’小李琢磨了好几天，突然想起之前玩过的一款任务管理软件，里面有个‘成就系统’——完成目标就加分。她灵机一动：能不能把这套逻辑搬到会议室管理上？

但她手头的工具都不太行。公司用的OA只能预约，不能设置规则；Excel表倒是能算分，可每次手动统计太费劲，还容易出错。正发愁时，技术部小王推荐她试试‘蓝点通用管理系统’。这软件主打一个‘人人能自定义’，不用写代码，拖拽几个模块就能搭出新应用。

小李花了一个午休时间，在蓝点上建了个‘会议室积分应用’。核心规则很简单：

• 按时开始 +5分
• 准时结束 +10分
• 超时5分钟内 -5分，每多5分钟追加-5分
• 提前释放场地 +8分
• 连续三次负分，下周预约自动降级（优先级后移）

她还悄悄加了个‘彩蛋’：积分榜前三的团队，每月能优先选择一次大型活动场地。数据源直接对接公司日历系统，开始和结束时间自动抓取，连签到都省了。

一开始大家当笑话看。直到某天，张总那场著名的‘战略务虚会’刚超时10分钟，手机就弹出通知：‘您的团队会议室积分已降至D级，下周三14:00的董事会厅预约被顺延至备用区’。张总脸色一变，当场拍板‘今天就到这里’。

更妙的是，积分制居然催生了内部‘交易’。市场部发现研发部经常提前结束，主动上门谈‘积分置换’——用下午茶换他们释放30分钟场地。后来发展成跨部门‘时间银行’，人力拿培训室换IT的调试间，行政用清洁时段换财务的加班窗口……无形中倒逼各部门重新评估会议必要性。

最让小李没想到的是，有次她忘记更新系统规则，结果收到五六个部门的催促邮件：‘本月积分清零了吗？我们等着冲榜呢！’

现在公司内部管这叫‘会议室经济学’。有人调侃说，以前是‘谁官大谁说了算’，现在是‘谁守时谁有面子’。连CEO都在晨会上表扬：‘这个月会议平均时长缩短了18%，咖啡消耗量却涨了30%——说明大家终于有时间去交流了。’

小李也没闲着。她正偷偷测试新规则：把投影仪使用时长、白板清洁度也纳入评分，打算下季度推出‘绿色会议指数’。至于蓝点系统？她说，‘就像搭积木，想到什么就能立刻试什么，不用求人开发，这才是真自由。’