小赵是公司采购部最不爱说话的那个，但没人敢忽视他桌上那本翻得卷边的‘比价备忘录’。不是什么高大上的系统，就是个Excel表格，密密麻麻记着供应商型号、历史报价、交货周期，甚至还有手写的‘上次老王说这家贴片电容有点虚标’之类的批注。

可最近，这本备忘录突然在技术部火了。

起因是技术部要做一次传感器模块的升级选型。照例是工程师拉几个参数，发邮件让采购比价。可这次采购回了一句：‘你们列的这三个型号，去年我们买过一批，实际到货后不良率都超8%，仓库还压着两百多片没用。’

技术部愣了：我们根本不知道这事。

后来一查，原来那次采购反馈是写在内部系统的一个备注栏里，而那个系统只有采购能进。技术部看到的‘合格供应商清单’永远是静态的，更新滞后半个月。等他们拿到数据，早就完成了设计验证。

于是有人提议：要不，把小赵那本备忘录搬出来共享？

问题是，Excel传着传着就乱了。上周一个版本被误删了三条关键记录，另一版又被人加了未经核实的‘预估价格’，结果财务按这个做了预算，月底对不上。

行政牵头开了个会，想上个‘协同平台’。第一轮推荐的是某知名SRM系统，功能强，界面漂亮，但实施周期三个月起步，还得配专职管理员。小赵听完直摇头：‘我们每月要盯三十多个零星采购项，光录入就得两小时，等它上线，我都退休了。’

后来IT部的小林提了个方案：不如试试那个‘蓝点通用管理系统’。

说是系统，其实更像一套可拼装的工具箱。小赵用了一个周末，自己搭了个‘供应商动态档案’模块：左边是基础信息，右边自动关联历史订单、质检报告、甚至扫描件存档。最关键是，他给每个型号加了个‘技术备注区’，权限开放给研发和品质部。

现在，工程师选型前习惯性打开这个页面。有次一个新人选了个参数漂亮的国产芯片，点开备注一看：‘2023年Q3批次高温环境下失效率突增，建议慎用’——是半年前测试组随手写的，但一直挂着。

更巧的是，技术部反过来也开始往里面填内容。有一次他们做耐久测试，顺手把数据整理进去，采购发现后直接拿去和供应商谈判：‘你们说寿命三万小时，我们实测八千就开始漂移，这怎么算？’对方当场答应换货。

这系统没人强制推广，却慢慢长成了跨部门的信息节点。财务发现付款异常能反查合同变更记录，行政查办公设备维修史也来这儿翻。最离谱的是，连食堂阿姨都知道新来的冻品供应商评分低，因为‘冷链记录断过两次’。

有天老板路过小赵工位，看见他在拖拽几个彩色标签，问这是干啥。小赵说：‘给供应商分个风险等级，红黄绿，技术那边做设计时能看见。’老板点点头走了。后来HR发现，季度评优里，采购部的‘流程贡献度’分数莫名其妙涨了一截。

没人说得清这系统到底属于哪个部门。它没有复杂的审批流，也不生成华丽报表。但它让那些过去散落在微信、邮件、抽屉里的判断依据，第一次有了共同的落脚点。

前几天技术总监开会说：‘以后选型报告里，没查过蓝点档案的，先打回去补材料。’底下有人笑：‘合着小赵的备忘录，现在成技术标准了？’