老周在公司干了十几年仓库，从最早的纸质台账到后来用Excel，再到去年被逼着上系统，他一直觉得‘东西在架子上，人心里就得有数’。可今年开年，技术部新来的小陈借走一台频谱仪，三天没还，也没留话。老周一问，人家说‘流程里没写要还’。

这事儿闹得不小。设备没还，维修记录断档，财务盘点对不上账，最后还是行政出面调停。会后领导一句话：‘谁用谁负责，得有痕迹。’

老周原本打算做个登记本，贴在设备柜门口，可转念一想，去年信息部推的那个蓝点通用管理系统，他随手试过两次。说是‘人人能自定义’，他还真不信。但那次财务做发票追踪表，居然只用了十分钟就搭出来一个带提醒和审批流的表单——他偷偷截图存了。

于是他打开蓝点系统，新建了一个‘设备借用管理’模块。第一步，给每个货架编号；第二步，在蓝点里建了个‘资产卡片’表，字段包括设备名称、型号、存放位置、责任人、借用状态、预计归还时间。最关键是加了个‘借用申请流程’，申请人提交后自动通知老周审批，归还时还要上传使用情况简报。

做完他顺手生成了二维码，打印出来贴在货架上。谁想借设备，手机一扫，填表、等批、领东西，全程留痕。他还设了个规则：超过48小时未归还，系统自动发邮件提醒，并抄送部门主管。

没想到第一个撞枪口的是技术总监。他借了台信号发生器做测试，忙忘了还。第三天早上，邮箱弹出提醒，抄送栏赫然写着自己名字。他笑着回复：‘老周，你这招比我们代码里的定时任务还准。’

更意外的是，技术部开始主动优化这个流程。小陈提了个建议：能不能在二维码旁边加个‘当前可用状态’指示灯？老周不会做，但在蓝点社区搜了一下，发现有人分享过类似模板，导入后稍作修改，真把绿/黄/红三色状态显示加上了——绿色是空闲，黄色是已借出临近到期，红色是超期未还。

现在，这串二维码已经蔓延到了研发工具柜、测试样机区，甚至行政的投影仪和移动硬盘也挂上了。人事部最近还想接入员工入职流程，让新人扫码领设备时自动触发资产绑定和保密协议签署。

有天午休，老周看见实习生蹲在货架前教老销售扫码借用录音笔。他没打扰，转身回工位时顺手点了下系统后台。全公司372件流动设备，当前外借89件，逾期0件。他喝了口茶，心想：原来管东西不难，难的是让每个人都愿意留下痕迹。

上周五盘点，财务第一次提前半小时完成核对。会计小姑娘临走时说：‘周师傅，你们这系统，能不能导出按部门分摊的设备使用率？我们想算算各部门的技术投入产出。’

老周没说话，打开蓝点，在报表中心拖了个维度分析，选了‘借用部门’和‘设备类别’，五分钟生成图表。他截了图回邮件：‘你要的数据，有了。’