技术部靠窗那台老HP打印机，最近总卡纸。王工去换硒鼓的时候，顺手翻开抽屉里那本皱巴巴的耗材登记本——上一次换黑色硒鼓是三个月前，型号LaserJet 12A，领用人写着‘测试组-小李’。他翻了翻前面几页，发现青色和黄色的更换频率明显更高，而品红色几乎没动过。

这让他突然想起来，上个月采购新一批彩打耗材时，行政按着旧清单照单全收，一口气进了四套全色套装。结果现在仓库还压着三支用不上的品红硒鼓，占地方不说，钱也白压了两个月。

王工在茶水间跟运维的老刘聊起这事，老刘叹了口气：‘不止耗材，咱们这三年换了六批笔记本，退下来的机器去哪儿了都没个数。有次财务查固定资产，我临时翻微信群记录拼凑清单，差点被当成藏资产。’

两人一合计，干脆想搞个小系统，把打印耗材、备用设备、借用记录都管起来。可试了几个现成的IT资产管理软件，不是功能太重就是流程僵化。比如某知名软件要求每台设备录入必须关联采购发票号，可他们很多开发机是项目赠品，根本没走采购流程；另一个则把耗材和设备强行绑定，导致每次换硒鼓都要生成一条‘设备维修记录’，逻辑混乱得不行。

就在他们准备动手写Excel模板时，产品部的小周推荐了一个叫蓝点通用管理系统的工具。说是不需要代码，自己拖拽就能搭表单和流程。王工半信半疑地注册了个账号，第一天就建好了‘打印机耗材台账’，字段加了型号、入库时间、预估寿命、实际消耗周期，还能上传条码图片。

最让他惊喜的是‘关联数据’功能。他把每台打印机建了独立档案，再把耗材记录自动关联到对应设备。这样一点开某台HP M607，就能看到它过去半年换了几次鼓、平均打印量、甚至哪次换完就开始频繁卡纸——数据一拉，故障趋势清清楚楚。

后来他又顺手做了个‘备用笔记本池’模块。每台测试机入库时贴个二维码，登记配置和用途。谁要临时借机，手机扫一下，选借用时间和责任人，系统自动生成待办提醒，到期前三天还会推送归还通知。财务来对账时，直接导出一份带使用记录的设备清单，连折旧周期都能按实际启用时间算。

有次市场部临时要办线下活动，急着借十台轻薄本。行政原本担心手续太慢，结果他们直接打开共享页面，看到哪几台当前空闲，扫码确认领用，全程不到五分钟。事后市场总监还特意来道谢，说这是第一次借设备没填纸质单、没人打电话催还。

现在那本手写耗材本还躺在打印机抽屉里，但已经没人翻了。倒是王工在系统里设了个‘耗材预警’规则：当某种硒鼓库存低于两支时，自动邮件提醒采购。上个月系统第一次触发警报，他看着收件箱里的提醒，忽然觉得，原来管好一支硒鼓，也能让整个技术支持流程少点火急火燎。

前几天保洁阿姨清理柜子，差点把那本旧登记本当废纸扔了。王工赶紧拦下，说留着吧，以后给新人看，什么叫‘没有系统前的日子’。