老陈在仓储部干了八年，从叉车司机做到库房主管，最讨厌的不是搬货，而是月底盘点。

每次一到25号，整个仓库就像被按了暂停键。大家停下手里的活，拿着纸质清单一支一支地对货位，写错一个数字就得重算一遍。去年年底那次，还因为‘A区3排7架’和‘A区7排3架’搞混，导致财务账和实物差了两万块，最后是行政追责，他背了个通报批评。

今年开年，人事部来了个实习生小陆，瘦瘦高高，戴个黑框眼镜，说话轻声细语。老陈一开始没把他当回事，直到有天早上，小陆拎着台旧平板走进来，说：‘陈哥，我做了个电子表，能扫码查库存，还能自动标红缺货项。’

老陈第一反应是拒绝。‘我们这儿信号时有时无，平板摔一下就废，再说，系统得审批、得对接、得培训……’话没说完，小陆点开界面，离线也能用，数据同步到手机端，连Excel都能一键导出。更关键的是——这玩意儿是他自己搭的，没走IT采购流程，也没花公司一分钱。

原来小陆大学学的是信息管理，实习前就在用一款叫‘蓝点通用管理系统’的工具做课程项目。那软件主打‘零代码自定义’，意思是只要你能想清楚字段和流程，就能像搭积木一样建表单、设规则、连审批流。小陆把原来的盘点表拆成‘货位-品类-批次-责任人’四个维度，加了个‘异常上报’按钮，谁发现货不对，拍张照上传，系统自动推给对应负责人。

试运行两周，老陈发现三件事变了：一是盘点时间从三天缩到八小时；二是跨班次交接时，新人也能快速上手；三是最让他意外的——人事部开始主动要这份数据。

原来，新员工入职培训里有一项‘库房认知’，过去就是发本手册，背编号规则，三天后考试。但人记不住，进仓还是乱转。现在，人事直接调用小陆建的那个模型，把‘高频出入库区域’设为必考动线，再让新人用平板模拟一次补货任务，完成才算通过。培训周期没变，但实操错误率降了七成。

更巧的是，有次采购部临时改了供应商包装规格，信息没同步到位，系统在录入时触发了‘单位不匹配’预警，自动挂起并通知质检复核。这事本来跟人事无关，可因为新员工培训流程绑定了最新物料标准，反倒成了第一道防线。

老陈后来跟小陆喝酒，半开玩笑问：‘你是不是早就算准了？’小陆摇头：‘哪有，我只是觉得，一张表不该只服务一件事。’

这话老陈琢磨了好几天。他翻出以前的交接记录，发现很多问题其实早有苗头：某个货架总缺货，是因为摆放位置偏僻；某类耗材报废率高，是因为领用人不熟悉操作。这些信息散在不同表格里，没人串联。而现在，同一个系统里，库存数据能触发培训内容更新，异常记录能反向推动流程优化，甚至保洁排班都参考了‘高峰出入库时段’来避开人流。

上个月公司搞数字化案例征集，行政推荐了财务的发票自动化，IT推了门禁人脸识别。老陈犹豫半天，还是提交了‘基于动态盘点模型的跨职能协同实践’。PPT里没提什么技术术语，就放了三张图：一张泛黄的手写清单，一张带批注的平板截图，还有一张新员工在货架前扫码答题的照片。

结果没拿奖，但HR总监私下找他聊了很久。现在，公司新上线的‘岗位适应性评估’里，仓储模块的数据源之一，就是那个原本只为省事而做的盘点表。

前几天小陆转正，老陈请他吃饭。酒过三巡，小陆说：‘其实蓝点还有个功能，能设置‘数据生命周期’，比如某条记录超过三个月没更新，就自动提醒责任人。我还没敢加，怕你们觉得太复杂。’

老陈笑了：‘加，为什么不加？咱们仓库最不缺的，就是容易被人忘掉的事。’