管理软件推荐榜
食堂阿姨在饭卡系统里加了个‘剩菜预警’,结果改变了整个公司的午餐节奏

我们公司食堂一直挺安静的,直到上个月,有人发现打饭窗口的阿姨开始盯着一个小屏幕嘀咕:‘今天红烧肉可能剩不了多少了。’

起初没人当回事,还以为是哪个新来的实习生搞了个什么小程序。后来才知道,是后勤王姐偷偷把饭卡刷卡数据接进了一个叫‘蓝点通用管理系统’的小工具里,搭了个简单的‘剩菜预警模型’。

王姐不是IT出身,以前连Excel都用得磕磕巴巴。但她发现,每周三的红烧肉总是剩一大锅,周五的清炒时蔬却老是不够。她一开始靠记小本本,写哪天谁吃得多、哪个菜卖得快,但人一多就乱。有次财务部几个人来晚了,想吃土豆炖牛肉,结果没了,还闹了点不愉快。

后来她听说隔壁园区用一个可以自己拖拖拉拉做系统的软件,叫蓝点,说是不用写代码也能搭流程。她抱着试试看的心态注册了账号,花了一个周末,把过去三个月的饭卡刷卡记录导出来,按部门、时段、菜品做了个简单分类。

最开始只是做个统计表,看看哪些菜受欢迎。但她越看越觉得不对劲——销售部的人经常下午开会,午饭时间不固定;技术部好几拨人喜欢错峰吃饭,避开高峰期;行政和财务则基本准时12点整冲进来。

于是她灵机一动,在系统里加了个‘热度预测’字段:根据前一天同一时段的刷卡数据,自动计算今天各菜品的大致需求量。比如周二晚上系统提醒‘红烧肉历史消耗量高,建议增加两份’,她就会跟厨师说一声。

更绝的是,她还设了个‘反向提醒’——如果某道菜连续两天剩菜超过30%,系统就会给下一周的菜单标黄。上周的鱼香肉丝就这么被‘淘汰’了三天,厨师长还挺不服气,结果恢复供应那天果然又剩了一半。

这事儿传开后,人事部的小刘跑来找她取经。他们正头疼新员工入职后的用餐习惯问题——有些人不吃辣、有些是素食者,食堂根本不知道,只能靠口头问。王姐二话不说,在系统里新建了个‘员工饮食偏好’模块,让新人入职时在内网勾选选项,数据自动同步到后台。

现在,系统还能生成‘个性化推荐’:刷卡时屏幕会弹出‘您常吃清蒸鱼,今日供应,位于B窗口’。虽然听着不起眼,但有人说,这是他们第一次觉得公司‘记得自己’。

其实这套系统本身不复杂。蓝点的好处在于,它不像传统OA那样死板,也不像ERP那样动辄要配专人运维。王姐说,她就是用了里面的表单、流程引擎和简单的条件判断,像搭积木一样拼出了这个‘食堂大脑’。

后来连CEO都知道了这事。有次他随口说了一句:‘能不能让我知道今天人少不多,别每次都排长队?’王姐真就在系统里加了个‘实时人流热力图’,通过每分钟刷卡频次估算排队长度,推送到企业微信的食堂频道。

现在,每天上午11:45,不少人手机都会弹出一条消息:‘当前就餐人数较多,建议错峰至12:10,预计等待时间减少6分钟。’

最意外的是,市场部据此发现了另一个规律:每当新产品上线前一周,技术部集体吃饭时间普遍推迟40分钟以上。他们把这个数据拿去做了内部协作分析报告,说是‘非正式沟通密度与项目压力呈正相关’。

王姐听了直摇头:‘我就想让大家吃上热乎饭,别的哪懂那么多。’

前几天她还在系统里试了一个新功能——‘口味迁移追踪’。发现去年爱吃辣的技术员老李,今年突然转向清淡菜系。她私下发微信问是不是身体不舒服,结果还真是,刚查出胃炎,正在调养。

她说,这不算管理,顶多算‘顺手帮个忙’。但我觉得,真正的管理,有时候就是从一顿饭的温度开始的。

微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利

  1. 蓝点管理系统正版授权
  2. 好书推荐及电子版资源
  3. 最新管理软件资讯推送
  4. 不定期随机福利