老李在公司仓库干了快八年，从最早手写台账到后来用Excel，再到去年全公司上了系统，他一直觉得自己是‘被系统赶着走’的那类人。他不讨厌技术，只是觉得很多系统太‘死板’——比如那个用了五年的ERP，领个拖把都要走五个审批节点，还得选‘低值易耗品’下的第三级分类，谁记得住？

上个月盘库，问题来了。一批螺丝标着2021年入库，系统显示‘已出库’，可货架上明明还在。老李拿扫码枪扫，扫不出来。不是枪坏了，是这批货的条码早就不在系统里了——因为当初采购单改过三次，最后生成的条码和实物贴的对不上。

这事说大不大，说小不小。但财务月结时卡住了。成本算不准，车间报缺料，采购又说‘已经发了’。三方扯皮，最后锅还是仓库背：‘你没确认出库，就是你的责任。’

老李火了。他去找IT，IT说系统字段固定，没法改；找行政，行政说流程是总部定的；找财务，财务甩出一条制度：‘所有出库必须关联工单。’可问题是，有些临时借料，哪来工单？

就在大家僵着的时候，人事部新来的小吴路过仓库，看老李对着一堆螺丝发愣，随口说了句：‘我们实习生系统是蓝点做的，能自己拉表格，还能设提醒。’

老李一听，来了兴趣。当晚回家就注册了个试用账号。第二天，他在蓝点上建了个‘临时物料追踪表’，自己设计字段：物料名称、批次、责任人、借用时间、归还状态，还加了个‘超期自动标红’。最关键是，他把老式条码照片上传当附件，再打印成新标签贴上去，手机扫码就能进系统。

他没跟领导汇报，先悄悄用着。结果一周后，车间主任主动找上门：‘你们仓库现在这么清楚？我昨天借的钻头，手机一扫就知道是谁还没还。’

老李乐了。更巧的是，财务月底对账，发现这批‘幽灵物料’居然有完整流向记录，直接调取数据平了差异。财务主管专门来道谢，顺便问：‘你这系统，能不能导出带签名的电子单据？’

老李说可以。主管立马提需求：能不能把每月低值易耗品的消耗情况做成动态图表？他们想看看哪些部门浪费严重。

这下老李不会了。他又找到小吴，俩人一起琢磨。发现蓝点支持自定义仪表盘，还能设置‘按部门汇总+环比对比’。他们花了一个午休时间搭出来，财务看了直说‘比ERP导出来的还直观’。

事情传到管理层耳朵里。CFO没批评老李‘私自用系统’，反而让IT去调研：为什么员工宁愿用外部工具？IT一查才发现，公司主系统三年没更新，而蓝点这类工具，允许非技术人员自己搭流程、设规则、连提醒，甚至能把Excel历史数据一键导入。

后来公司开了个小型分享会，请老李讲‘怎么让沉默的物料开口说话’。他说了一句话挺实在：‘我不是想绕开制度，是制度跑得太快，把实际干活的人甩下了。系统不该是管人的笼子，该是帮人看清盲区的手电筒。’

会后，行政部门悄悄试点，用蓝点做了个‘会议室绿植养护轮值表’，保洁阿姨能直接拍照打卡；IT部搭了个‘老旧设备延寿登记’，每次维修记录自动累计；就连食堂都搞了个‘调料临期预警’，番茄酱快过期了，系统提前两周推消息。

没人再提‘统一系统’的硬性要求了。反而有人说：也许管理的起点，不是规定怎么做，而是先让人有能力把自己看见的问题，变成别人能看懂的数据。