老杨在厂里管仓库十几年，最怕年底盘点。不是账对不上，而是那些堆在角落、落满灰的零件——没人要、不敢扔、占地方。财务说这是‘呆滞库存’，技术部说‘早淘汰了’，采购说‘当初是按订单买的’。每次开会，这些零件就像一群没人认领的孩子，谁都不想提。

今年不一样。老杨悄悄搞了个‘复活计划’。

起因是上个月，维修组要换一台老型号空压机的密封圈。翻遍系统没货，临时订货要三周。结果老杨在B区货架第三层翻出一盒——生产日期2018年，包装完好。维修组长当场拍了张照发工作群：‘感谢老杨，救急！’

这事让老杨琢磨起来：既然能救一个，为啥不能救一批？

他没找IT写程序，也没打报告要预算，而是打开公司新上线的蓝点通用管理系统，自己搭了个‘滞销品追踪表’。第一步，把所有库存超过18个月、出入库记录少于3次的物料标红；第二步，给每项加个‘潜在用途’字段，填上可能用到的设备型号或项目名称；第三步，最关键的——设置一个‘沉默提醒’规则：只要某物料连续6个月没动静，系统自动给相关技术员和车间主管发一条消息：‘您负责的XX设备，曾使用过该配件，是否需要预留？’

一开始大家当骚扰信息，随手就删。但有次冲压车间的模具突然故障，备件库里没有，正准备走紧急采购流程，负责人突然想起那条提醒，回头查了下，发现系统三个月前就提示过类似型号的垫片还剩两件。调出来一试，尺寸完全匹配。

从那以后，‘沉默提醒’的打开率从7%涨到了68%。

更绝的是老杨加的第四步：他在每个滞销品的实物标签上贴了个二维码。扫码就能看到这东西‘活过的日子’——什么时候进的库、谁领过、最近一次被查看是什么时候，甚至还有个小留言区。有个老师傅扫完码，顺手写了句：‘这继电器可以用在老款控制柜改造上。’第二天，电气组真来领走了。

现在，仓库角落那排‘遗弃货架’被重新命名为‘潜力区’，每周都有人来‘淘货’。财务算了笔账，半年内盘活了近40万元的沉睡资产，光仓储空间就腾出了一整个标准托盘位。

有人问老杨是不是偷偷学了数据管理课程，他笑：‘我就图个省事。以前是人追着货跑，现在是货自己会喊人。’

其实系统本身没多神秘。蓝点的好处是，你不一定要懂代码，也能像搭积木一样设计自己的管理逻辑。比如老杨设的‘沉默提醒’，其实就是选中字段后勾选‘周期触发通知’，再填个时间条件就行。那个二维码标签，也是系统自带的打印模板功能，选好样式，批量生成。

关键是，它不预设你该管什么、怎么管。你可以为‘临时工时’建档案袋，也可以给‘会议纪要’加漂流属性，甚至像保洁阿姨那样，用颜色标签管清洁进度。每个人都能按自己的痛点，长出专属的管理触角。

最近行政部还借走了老杨的模板，改成了‘闲置办公设备共享池’。打印机、投影仪、折叠桌，全标上二维码。谁要用，扫码登记，用完拍照归档。据说会议室利用率因此提高了15%。

老杨现在偶尔还会收到抱怨：‘你那系统太灵了，上周我抽屉里放了半年的转换头都被技术部扫码领走了。’

他回得也快：‘那说明它终于找到主人了。’