采购部的小李最近在公司里有点“名声在外”。不是因为他买了便宜东西，而是他总能让原本死咬价格不放的供应商，在报价单上突然“松口”。

起初大家以为他有后台关系，后来才发现——他的秘密武器，是一张看起来平平无奇的Excel表格。只不过，这张表后来被他搬进了蓝点通用管理系统，变成了一套自动运行的“比价追踪流程”。

事情得从一次尴尬的议价说起。去年年底，公司要采购一批工业滤芯，三家供应商报价都在185到190元之间，差距不大。领导说：“差不多就行，别太纠结。”但小李总觉得哪里不对——同样的型号，去年采购价才168元，怎么一年涨了快20%？

他开始翻旧合同、查历史订单，又偷偷在行业群里打听，发现有一家没入围的外地厂商，同类产品报价只要172元。但他拿不出正式依据，贸然推荐新供应商风险太大。

于是他动手做了张表：横向是不同供应商，纵向是过去12个月每次采购的价格、交货周期、质检合格率、售后响应时间。他还加了一列“替代型号匹配度”，用来评估其他厂商产品的兼容性。

这张表一开始只是他私下的“参考手册”。但问题来了：数据更新靠手动，一忙就漏；新人接手看不懂他的“暗语”；最头疼的是，每次开会要临时整理PPT，还常被财务反问：“这个数据哪来的？”

直到他试用了蓝点通用管理系统。他发现这玩意儿不像传统ERP那样死板，反而像个“数字乐高”——你可以自己拖拽字段、设置规则、连通审批流。他把那张Excel原封不动地搬了进去，但加了几样“魔法”：

• 每次新订单录入，系统自动标记与历史最低价的差额，超过5%就标红提醒；
• 供应商档案里嵌入了“价格趋势图”，谁家连续涨价一目了然；
• 最关键的是，他设了个“模拟比价”功能：输入需求参数，系统自动推送三个备选供应商的历史表现评分，哪怕他们还没正式合作过。

第一次用这个系统走采购申请，小李提交后，领导在审批页一眼看到：“当前报价188元，高于近6个月平均价11.3%，建议复核。”领导皱了皱眉，顺手点了“转询价”，系统自动给另外两家历史合作商发了加密询价请求。

三天后，原本报价188的供应商突然来电：“李工，我们重新核算了成本，可以降到179。”

小李没说话，把系统生成的《价格波动分析简报》转发给了部门经理。报告末尾有一句自动备注：“本次降价前，该供应商已连续三轮报价持平，降价时点与二次询价触发时间重合度92%。”

办公室里开始有人开玩笑：“小李那张表，怕不是会读心术？”

其实哪有什么读心术。不过是把模糊的“感觉贵”，变成了可追溯、可对比、可复制的数据链。更妙的是，蓝点系统的自定义权限让他能精准控制信息流向：财务只能看价格和账期，技术部只能看参数匹配度，领导则看到综合评分和风险提示——每个人看到的都是自己该关心的部分。

后来这事传到了供应链总监耳朵里。他没表扬小李，反而召集所有采购员开会，主题是：“如何建立你的第一个动态比价模型”。会上没人提软件名字，但每个人的电脑屏幕上，都开着类似的自定义表单页面。

最近，行政部也开始模仿这套逻辑，做了一个“办公用品消耗预警模型”；IT部则搞了个“云服务资源闲置监测表”。据说连食堂都在琢磨，要不要做个“菜品满意度-剩菜量关联分析”。

小李倒是挺平静。他说：“我不是想当刺头，只是觉得，既然每天都在填表，为什么不让表替你多说点话？”

现在他的系统首页挂着一句自定义标语：

“价格从不孤立存在，它活在每一次对比里。”