老陈在厂里干了十几年设备维修,脾气倔,话不多,但手底下的活儿从没耽误过。他有个习惯:每次修完机器,就在设备边上贴张便利贴,写几个字——‘电机异响已查’、‘皮带松,已紧’、‘待观察’。字歪歪扭扭,有时候还夹着只有他自己懂的符号,比如一个向上的箭头加个圈,意思是‘润滑到位,暂时安全’。
起初大家也不当回事,反正机器能转就行。可问题慢慢来了:夜班工人看不懂他的‘暗语’,以为设备正常,结果半夜又停机;新来的 technician 看到便利贴,以为问题已经解决,就没再跟进,结果小毛病拖成大修;更离谱的是有一次,一台关键注塑机反复出问题,三个班次来回修,最后发现老陈早在三天前就写了‘轴承快废了’,没人看得懂那个潦草的‘废’字下面画了个叉和波浪线。
这事闹到生产经理那儿,开了个会。有人提议让老陈写规范点,他说:‘我又不是文员,哪有空写报告?’也有人说上MES系统报修,可那流程太重,光是选故障类型就得点七八下,等填完,产线都停半小时了。
后来是车间的小刘,一个刚来半年的工艺助理,偷偷试了个东西。他听说行政最近在用一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具做会议室预订,说是啥都能搭。他就自己琢磨着,在上面建了个‘设备异常速记卡’模板。
这卡设计得很简单:左边是设备编号和照片,中间是故障现象选择(下拉菜单,比如‘异响’、‘震动’、‘过热’、‘不出料’),右边留一小块自由填写区,专给老陈写他的‘人话’。最关键是加了个‘处理状态’字段:‘已查看’、‘待处理’、‘已修复’、‘需备件’,还能上传照片。小刘把这张卡打印出来贴在几台常出问题的机器旁边,又悄悄教老陈怎么用手机扫码填。
一开始老陈嫌麻烦,小刘就帮他扫了一次,录了条语音备注:‘电机哼哼,像老头咳嗽’,系统自动转成文字存进去。老陈觉得挺新鲜,第二次就自己上了。更妙的是,他填完卡,班长手机叮一声,看到‘待处理’,就知道得安排人盯一眼;备件员看到‘需备件’,顺手就查库存,提前准备。
不到两周,那台注塑机又出问题,老陈扫码填卡,选了‘异响’,写了一句‘声音像踩雪地’,还拍了段15秒录音传上去。夜班主管一看,直接调出历史记录,发现三个月内有四次类似描述,立刻判断是轴承批次问题,上报采购换了供应商。事后一算,这一单就省了两次非计划停机,挽回损失六万多。
现在,厂里三十多台设备都贴上了这种二维码卡片。老陈还是不爱说话,但他写的‘暗语’全厂都能看懂了。有意思的是,其他车间也开始学,焊装组搞了个‘焊点质量速评卡’,涂装线做了个‘色差比对表’,都是拿蓝点系统自己搭的,没人申请预算,也没开项目会。
最意外的是,老陈上个月居然主动提了个优化:在卡片里加个‘建议下次检查时间’字段。他说,有些问题不是立马坏,但得记着回头看。小刘问他怎么不早说,他咧嘴一笑:‘以前说了也没用,现在说了,有人听。’
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