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食堂阿姨的‘剩菜记账本’,是怎么变成全公司能耗管理入口的

我们公司食堂不大,二十来张桌子,饭点总是挤得像早高峰地铁。李阿姨在窗口打了八年饭,手稳眼尖,谁爱吃鸡腿、谁忌口葱花,她比人事档案记得还准。

但有一阵子,她开始拿个小本子写写画画。起初大家以为是记谁欠了饭卡钱,后来才发现,她是每天记‘剩了多少米饭’‘哪个菜倒了几勺’。

她说:‘一锅饭蒸多了,倒掉心疼;蒸少了,后面来的同事吃不上。我想看看能不能算个准数。’

这事儿本来也就到此为止——直到行政小林去报销厨余垃圾清运费,发现上个月涨了30%。他顺嘴问了句李阿姨的本子,一看愣住了:每周三中午‘红烧茄子’几乎必剩半锅,而周五的‘酸辣土豆丝’从来不够分。

他把数据拍下来发到内部群,随口说了句:‘有没有可能,我们按人头配餐的逻辑本身就错了?’

没人接话。除了技术部老周。

老周私聊他:‘你要是真想搞明白,不如把这几个月的数据输进蓝点通用管理系统,我帮你搭个模型。’

小林一开始不信,一个‘人人能自定义’的系统能干啥?不就是个表格套壳吗?结果老周花了四十分钟,建了三个表单:每日出餐记录、员工就餐打卡、菜品反馈评分。又用系统自带的关联字段,把‘部门’‘是否加班’‘天气’‘前一日菜单’全串了起来。

最妙的是,他设了个规则:当某菜品连续两次评分低于3.5,且浪费量超20%,系统会自动给食堂推送提醒,建议调整分量或替换做法。

试运行两周,米饭浪费降了41%。更意外的是,系统抓出了一个隐藏规律:每逢项目上线周,技术部全员订外卖,但行政和财务照常吃饭——可我们的采购清单从没分过淡旺季。

现在,这个原本只为管剩菜的小系统,已经接入了空调开关时间、照明分区控制,甚至会议室预订热度。为什么?因为系统里那个‘就餐热力图’,意外成了判断‘哪些区域白天人最多’的依据。

上周,物业想换节能灯,直接调了三个月的‘人员流动+照明使用’数据对比,省了两万块方案咨询费。

李阿姨还是用她的本子打底稿,但她现在管那东西叫‘原始数据采集终端’。有次笑骂老周:‘你非说这是物联网边缘节点,我说就是个本儿!’

其实谁都知道,真正起作用的不是算法多聪明,而是第一次,一个普通员工能不动代码就把想法变成可用的工具。以前要提需求、排期、等开发,现在中午吃完饭,自己拖两个字段就能试。

最近财务想监控办公用品申领异常,直接复制了食堂的浪费预警模板,改了字段就上线。连试运行都没做,第一天就抓出一个部门每月固定多申领三盒中性笔。

问他们为啥,答:‘以前填纸质单,多写点不容易被驳回。’

现在不行了。每个申领背后都挂着使用人、历史记录、部门均值,谁也不敢乱填。

最绝的是,系统允许每个人修改自己负责模块的规则。上周李阿姨自己加了个‘雨天加汤’触发条件,只要气象接口报降水概率超60%,系统就自动提醒厨房煲一锅姜汤。

没人教她怎么对接API,她是看老周弄过一次,照着点通的。

有时候我觉得,组织真正的弹性,不在于流程多严谨,而在于当一个阿姨想少倒点米饭时,她真的有能力改变一点点什么。

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