老周是公司三楼到五楼的保洁员，干这行十几年了，手上有劲，心里有数。但他有个毛病——不爱记账。以前用完清洁剂就报行政补货，结果经常出现两种情况：要么楼下仓库说‘上周刚发过’，他这边却连半瓶都没了；要么就是同一款喷雾，四楼明明剩两瓶，五楼却急着要新货。

行政小李被催得烦了，有次顺口说了句：‘你要是能整张表，我也好帮你查啊。’

老周一听，头都大了。Excel？他只会打字，不会画格子。可这话在他脑子里转了好几天，直到某天看见研发部实习生在手机上点点划划，把一堆设备状态标成红黄绿，还自动提醒换零件。

他灵机一动：能不能也给自己做个‘颜色地图’？

正好那阵子公司推了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是不用写代码，谁都能搭自己的管理页面。老周抱着试试看的心态，在午休时找IT小哥帮忙注册了个账号。

第一天，他建了三个字段：区域（茶水间、男厕、女厕、楼梯间）、清洁剂类型（玻璃水、消毒液、去污膏）、库存状态（充足、紧张、告急）。然后他让每个位置都生成一个二维码，贴在对应的柜门上。

最关键是下一步——他设了个规则：当某区域的某种清洁剂选‘紧张’，系统就自动给行政小李发消息，标题写着‘【老周补货请求】+ 位置 + 品类’。如果是‘告急’，不仅发消息，还会在第二天早上8点再追一条，直到对方确认处理。

他还偷偷加了个‘隐藏功能’：每次补货完成，他就在系统里点一下‘已补充’，系统自动生成一条带时间戳的记录。月底一拉，哪个月用了多少瓶消毒液，哪个楼层消耗最快，清清楚楚。

变化来得比他想象快。

先是茶水间的玻璃水总不够用——原来市场部下午开完客户会，一群人习惯拿喷雾擦桌子，一瓶两天就空了。行政根据数据调了采购频次，还顺手在旁边贴了‘适量使用’的小提示。

接着是四楼女厕的去污膏消耗异常低。老周一查，发现那层新来的实习生以为那是洗手液，一直不敢用。他干脆打印了一张带图示的说明卡，挂在柜子里，顺便把照片上传到系统备注里，说‘新人易混淆，请附标签’。

最意外的是，财务部的人不知怎么听说了这张‘地图’，跑来问能不能复制一套给办公用品管理用。他们想监控A4纸和订书钉的消耗趋势，避免月底突击申领。

现在，老周的系统页面已经被复制成了七八个模板：前台的纸巾追踪、IT的备用电源登记、甚至食堂阿姨也开始用它记调味料余量。

没人教他什么叫‘流程闭环’或‘数据驱动’，但他知道一件事：以前他说话没人信，现在他说‘缺货’，系统替他作证。

有天小李开玩笑说：‘你这哪是保洁台账，简直是全楼的物资雷达。’

老周嘿嘿一笑：‘我只晓得，现在我要的东西，三天内准到。’

前几天，新来的外包保洁大姐不会用系统，老周蹲在楼梯间教她扫码更新状态。临走时，那大姐说：‘这比我家孩子教我抢红包还简单。’

其实系统里还有更复杂的设置——比如联动库存预警和采购单号，或者按周期生成柱状图。但老周没碰那些。他说，够用就行，太花哨反而记不住。

倒是IT小哥后来发现，老周那个最原始的模板，使用率居然是全公司第二，仅次于请假审批。

而且活跃时段特别集中：每天早上7:30到8:15，正是他拖完地、喝完早茶，开始巡楼的时候。