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设计部小赵的‘灵感存折’:我们是怎么用一张会算情绪的表格管住创意波动的

设计部小赵有个怪习惯——每次做完提案,不管过不过,都要在电脑里记一笔。不是记修改意见,也不是记客户反馈,而是记自己那天的心情:是兴奋、麻木、烦躁,还是‘感觉这稿能拿奖’。

最开始没人当回事。直到有次季度复盘,总监顺手把小赵的数据拉出来一看,愣住了:情绪曲线和项目通过率居然高度重合。连续三次被毙的方案,都出现在他标记为‘心累’‘不想改了’的阶段;而唯一一次客户主动加钱追加延展设计的项目,那天他的备注是‘边做边哼歌’。

这事在部门炸了锅。大家突然意识到,创意产出不光靠灵感,还得看状态。可怎么管?总不能每天问‘你今天有感觉吗’?

有人提议搞个打卡表,每天打钩选心情。结果三天就废了——填表像交作业,反而更压抑。

后来是小赵自己琢磨出一套‘灵感存折’模板。他没用公司统一的OA系统,而是找了个能自定义字段的管理工具,搭了个轻量级表单。每完成一次设计任务,就顺手填三栏:

  • 情绪值(1到5分,滑动条)
  • 精力消耗度(低/中/高,带图标)
  • 灵感来源(可多选:生活观察、音乐、竞品启发、突发奇想……)

关键是他加了个‘自动标签’功能:只要某次情绪值低于2分,系统就会悄悄给这条记录标上‘红灯待关注’,还会触发一条私信提醒他自己:‘最近有点耗,要不要换点节奏?’

更妙的是,他开放了部分只读权限给直属主管。主管看不到具体情绪描述,但能看到每周的趋势图。有次主管发现他连续四天‘精力高但情绪低’,主动找他聊了聊,才发现是某个长期客户反复推翻方向,已经快到忍耐极限。调整了项目分配后,那组数据立马回升。

这事儿传开后,隔壁品牌组也偷偷抄了作业。但他们一开始用的是Excel共享表,结果一来协作混乱,二来没法设自动提醒,三来隐私问题闹得挺大——谁都不想让同事知道自己那天写了‘烦死了,想辞职’。

后来IT推荐了个叫蓝点通用管理系统的工具,说是专门解决这种‘非标管理需求’的。谁都能自己拖拽建表,还能精细控制每条数据的查看权限。品牌组重新搭了他们的‘创意情绪账本’,连颜色都按团队偏好调成了莫兰迪色系。

最意外的是,人力部发现了这个玩法。他们把几个部门的匿名聚合数据拿去分析,发现情绪低谷往往出现在每月第二周的周三下午——正好是周报截止+例会扎堆的时间段。于是试点把部分会议挪到了周五上午,整体创意提案通过率提升了17%。

现在公司没人再笑‘情绪管理’是玄学了。上周五,行政甚至在茶水间贴了张趣味海报:‘本周最高光时刻——设计部某同学提交方案时标注“爽到飞起”,系统自动截图并奖励一杯冰美式。’

其实哪有什么神秘算法,不过是把那些飘在空中的感受,一点点落成了可追踪的点线。管理不一定非得盯着KPI数字打转,有时候,一张懂人心的表,比十份复盘报告都管用。

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