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仓库老张的‘扫码自救计划’:一个不会编程的人,怎么用三天搭出自己的库存追踪工具

老张在公司管仓库十几年了,从最早的纸质台账,到后来财务统一上的ERP系统,再到每年都有人来推广各种‘智能仓储解决方案’,他都笑着点头,然后继续用自己的Excel表格加便利贴组合。

不是他抗拒新东西,而是那些系统——要么太复杂,点五次才能查一个货位;要么太死板,改个字段得找IT提工单等一周;最离谱的一次,销售临时改了个客户别名,整个出入库单就对不上号,最后还是他拿红笔手动画线连起来才没发错货。

去年底,公司接了个新项目,要临时管理一批捐赠物资:两百多个品类,每样数量不一,存放周期短,还得定期拍照留痕。行政让老张先做个清单,三天后就要交明细。

这回连他的Excel也顶不住了。光是‘什么时候谁领走了多少、剩多少、还剩几天有效期’这几项交叉查询,就得手动翻三张表。第一天晚上他熬到十一点,核完一半,第二天早上发现有人改了领用人名字,关联数据全乱了。

“再这么搞,我得进医院。”他在茶水间嘟囔了一句,被隔壁部门的小王听见了。小王说:“你试过蓝点那个系统吗?就是那个谁都能自己搭功能的?”

老张一开始不信,“我又不会写代码,还能自己做软件?”

小王没多解释,就拉着他花了一个午休时间,在蓝点通用管理系统里建了个‘捐赠物资追踪’模块。先是拖了个表单,把品名、规格、入库时间、有效期、存放位置全填进去;然后加了个‘领用记录’子表,每次领东西就点一下关联主物资;最关键是设了个自动提醒——有效期剩七天时,负责登记的同事邮箱和企业微信都会收到通知。

“你还可以上传照片。”小王顺手点了附件字段,拍了瓶消毒液放上去,“以后查起来,实物和记录对得上。”

老张当时没觉得多厉害,直到第三天他自己试着加了个新字段:‘紧急程度’,用颜色标签分了高、中、低三档。系统居然自动在列表页显示了色块,筛选也支持了。他嘀咕:“这不就跟我们以前贴便利贴一样嘛,只不过现在是电子的。”

项目结束那天,行政来要汇总报告。老张十五分钟导出了一份带统计图表的PDF,按紧急度排序,标红了即将过期的物资,还附了所有领用人的签字截图。对方愣了三秒:“你这系统……是我们买的?”

老张摇头:“我自己搭的,就用了三天。”

其实他后来发现,这个系统最省事的地方不是功能多,而是‘能跟着想法走’。比如有一次临时要把一批棉被转给社区,需要加个‘移交确认’流程。他直接在原有表单里加了个审批节点,指定社区负责人手机端签字,完成后自动更新状态并归档。全程没动代码,也没找IT。

还有一次盘点,他发现同类物资分散在不同名称下(比如‘84消毒液’和‘消毒液84型’),就在系统里启用了‘字段合并去重’功能,一键归类,再设置同义词映射,以后录入自动提示标准化名称。

现在他那个‘捐赠物资’模块已经被复制成了‘临时资产追踪模板’,行政部门拿来管活动物料,HR用来登记员工借用设备,甚至连法务部都拿去跟踪合同外发打印的状态。

有次IT主管看见他在后台调整流程图,随口问:“你们这算不算低代码应用?”

老张头也不抬:“我不知道啥叫低代码。我就知道,以前我要等别人帮我做事,现在我能自己动手。而且改起来比改Word还快。”

前几天他悄悄建了个新模块,叫‘老师傅经验库’。里面录了些他这些年总结的窍门:比如‘雨季前优先检查纸箱包装货物’、‘电动车电池存放要避开暖气管道’。他还设置了定时推送,每个月初自动发给新来的仓管员。

“有些事,系统教不会,但可以提醒。”他说。

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