上周三上午十点，市场部和产品部同时冲进了3号会议室，手里都攥着打印好的PPT，谁也不肯让。行政小林夹在中间，脸都绿了：‘我明明说好先给市场的啊！’

这已经不是第一次了。我们公司不大，四十来人，但部门不少，会议室就三个，其中一个还是玻璃隔断、隔音差得像纸糊的。以前靠Excel排班，后来换成钉钉日历共享，结果大家要么忘记更新，要么临时改时间不通知，行政每天至少花半小时协调‘撞车’事件。

最离谱的一次是CEO临时要开个紧急会，发现所有会议室都被占满，最后一群人蹲在茶水间站着开了四十分钟会。那天之后，老板随口说了句：‘能不能整个不会忘事的系统？’

没人接话，但行政部开始悄悄折腾起来。

小林其实早就受够了。她试过各种OA软件里的会议室模块，不是太复杂就是太死板。比如某个大厂系统，预定必须提前48小时审批，临时开会根本走不通；另一个倒是能随时约，但没法设置‘重复会议’，每周固定的例会要手动约七次，烦都烦死了。

后来是技术部的小王帮了忙。他平时喜欢捣鼓工具，听说这事，问了一句：‘你们到底想要啥？’

小林列了几条：

• 能随时看空闲时段，颜色区分一目了然
• 支持临时抢占，但得留记录
• 重复会议一键生成
• 到时间前提醒所有人
• 最关键的是——能自动把预约同步到门牌上的电子屏

小王听完点点头：‘这些功能其实不难，难的是拼在一个地方。’

他推荐了一个叫蓝点通用管理系统的工具。说是‘通用’，其实就是个空白画布，你能自己搭表单、设流程、连提醒。他花了两个午休时间，拉着小林一起建了个‘智能会议室调度台’。

过程比想象中简单。他们先建了三个数据表：会议室资源库、预约申请单、设备清单。然后用拖拽方式做了个预约页面，谁要点进去，选日期时间，系统自动标红已被占用的时段。最妙的是加了个‘紧急抢占’按钮，点了之后会触发审批流，抄送行政和部门主管，既保留灵活性又避免滥用。

重复会议功能原本以为搞不定，结果发现系统支持‘周期规则’，周一到周五的晨会设一次，自动铺满整个月。到了时间，不仅钉钉弹提醒，连会议室门口的电子门牌也会同步更新显示当前会议主题和负责人。

上线第一周，撞车事件归零。第二周，财务部眼红，跑来问能不能做个报销预审模块；人事发现能用来管年假余额，立马复制了个员工假期看板。

现在我们公司后台有十几个自建应用，全是各部门自己搭的。销售管客户跟进，仓储做库存预警，甚至前台用它登记访客车牌，到期自动发短信提醒离场。

有次吃饭我问小王：‘这系统咋这么灵活？’

他说：‘因为它不预设你该管什么，只让你决定怎么管。’

前两天路过3号会议室，看见门上贴了张手写纸条：‘请勿占用——产品部迭代复盘中（系统已锁）’。底下还画了个笑脸。我掏出手机看了眼预约界面，果然，接下来两小时这片区域灰掉了，旁边标注着红色小字：‘锁定状态，仅管理员可修改’。

挺好，至少不用再蹲茶水间开会了。