上个月新来的实习生小林，在第一次交报销单时被退了三次。第一次是发票贴得歪七扭八，第二次是没按差旅、办公、交通分类，第三次是金额加错了。财务李姐看了直摇头：‘现在的年轻人，连贴票都不会。’

可问题是，贴票这事真能怪年轻人吗？

我们公司报销流程本身就没几条写清楚的规则。比如打车票能不能报？跨城高铁二等座超了预算怎么办？发票背面写什么字才不算‘不合规’？这些全靠口口相传，新人来了就像进迷宫。

小林被退单后没抱怨，反而在午休时拉着我说：‘我觉得不是我不会贴，是没人告诉我标准长什么样。’他掏出手机，给我看一个他自己用蓝点通用管理系统搭的小应用——名字就叫‘贴票模拟器’。

这玩意儿挺有意思。他先把公司报销制度里散落在三份PDF和两封邮件里的规则扒拉出来，整理成一张检查清单。然后在蓝点系统里建了个表单，上传了几张典型发票的照片，再设置几个字段：费用类型、是否含餐补、是否跨城市、票据数量……最妙的是，他还加了个‘预演打印’功能。

你把电子发票拖进去，系统自动按A4纸尺寸排版，模拟出实际粘贴效果。还能切换‘紧凑贴法’和‘宽松贴法’，甚至标注哪里该写说明、哪里要签名。打印预览出来，跟最后交上去的纸质单几乎一模一样。

更绝的是，他设了个‘财务视角’模式。点开后，页面会变成李姐常用的审核界面，高亮显示常被驳回的区域。比如某张发票边缘离装订线太近，系统就会弹出提示：‘此处易被遮挡，请外扩5mm’。

我没忍住问：‘你以前做过这种东西？’

他笑：‘没有啊，就是觉得重复犯错太浪费时间。这个系统拖拽就能建表单，逻辑规则像搭积木，我花了一个晚上就搞定了。’

后来我们发现，不止实习生用这个模拟器。销售部老周出差多，每次回来前先在系统里预填一遍，确认无误再打印；行政小赵干脆把它嵌进了新员工培训包。最意外的是李姐自己也开始用——她现在批单子前，先让提交人附上‘模拟器通过截图’，等于多了一道自检。

其实类似的功能，很多OA或费控软件也都有。但问题在于，那些系统太‘重’了。你想改个字段？得提工单给IT。想加个提示语？得等版本更新。而蓝点这类通用管理平台的好处是，谁都能改，什么时候想调就调。上周小林还加了个‘发票疲劳提醒’——连续上传超过8张交通票时，会跳出一句：‘亲，考虑买月卡了吗？’

有次吃饭我问他：‘你弄这个，是不是为了少跑财务室？’

他说：‘不是。我是觉得，如果一个流程让人反复犯同样的错，那错的可能不是人，是流程本身。’

最近公司悄悄把‘贴票模拟器’设成了报销必经环节。没人开会宣布，只是某天大家发现，内网首页多了个绿色小图标。点进去，正是那个有点粗糙但特别贴心的界面。

昨天看见保洁阿姨路过财务室，探头问：‘那个打印发票的小程序，能不能教我也用用？我家老头子退休金报销老被退回……’