我们部门上个月来了个实习生，叫小林。一开始大家没太注意他，毕竟实习生嘛，打打杂、跑跑腿、写写周报，能按时交差就不错了。可奇怪的是，连续三周，他的周报都写得特别‘准’——不是那种套话堆出来的准，而是连下周二客户可能要改需求、周三测试环境会出问题这种细节，他都能提前预判。

主管老陈一开始以为他是偷看了项目会议纪要，后来发现，他根本没权限进那个共享文件夹。直到有天午休，有人路过他工位，看见他电脑屏幕上跳着一串自动刷新的数据面板，标题是：‘日报生成器 v2.3’。

这玩意儿，居然是他自己搭的。

原来小林大学学的是信息管理，对数据自动化有点执念。刚来第一天就被安排填日报，他一看模板，好家伙，七个字段要手动填，还得翻三个系统找数据。他试了两天就受不了了，干脆琢磨怎么‘解放双手’。

他没找IT部，因为知道申请权限至少等两周。他也懒得学Python爬虫，怕被封IP。最后他在同事那儿听说有个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是不靠代码，拖拖拽拽就能搭应用。他抱着试试看的心态注册了个账号，结果三天就搞出了个自动日报系统。

具体怎么做的？其实也不复杂。他先在系统里建了个‘项目动态’数据表，手动录入了前两周的任务进度、沟通记录和风险点。然后他设置了几个自动化规则：比如，只要‘任务状态’从‘进行中’变成‘已完成’，就自动往日报草稿里塞一条总结；再比如，每天下午五点，系统自动抓取Jira里的待办事项，生成‘明日计划’初稿。

最绝的是，他还接了企业微信的API，让系统每天早上九点自动弹提醒：‘别忘了更新任务进度！’。有一次他忘了打卡，系统居然根据他前一天提交的日志时间，推测他可能迟到了，还自动发了一条‘疑似缺勤’预警给行政——吓得他赶紧补卡。

这事传开后，团队里不少人偷偷去试了那个蓝点系统。销售部的小李拿它做了个客户跟进追踪表，设置‘超过7天未联系’自动标红；测试组的老赵搭了个缺陷复现流程，每次新bug进来，系统自动关联历史相似案例；就连行政大姐都用它做了个会议室使用热力图，一眼看出哪间房总被霸占。

其实这类工具市面上不少，但大多数要么太重，得配专职运维；要么太死板，字段改不了。蓝点的特别之处在于，它不像传统OA那样给你一套固定模块，而是像乐高一样，让人自己拼流程。你想要个‘请假审批’？行。想监控打印机墨盒余量？也行。甚至有人用它管食堂订餐，每天中午11:30自动统计各部门订餐数，发给后勤阿姨。

当然，也不是人人都喜欢。有次财务部想用它做报销预审，结果发现不能直接对接用友U8，还得手动导出导入，抱怨说‘还不如Excel快’。但支持者认为，这种系统本就不该追求‘全打通’，而是解决那些‘够不着又烦得很’的小痛点——比如日报、排班、设备巡检、文档归档这类事，不值得开发大系统，但手工做又容易出错。

小林最后没转正，因为他拿到了更好的offer。走之前，他把那个日报系统留给了接任的实习生，还附了张纸条：‘别抄我的内容，改规则就行。’

现在我们团队已经有十几个自建的小应用了，全都跑在那个不起眼的蓝点平台上。没人组织培训，全是口耳相传。有时候你会看到一个人突然笑出声，大概率是他的某个自动化流程终于跑通了。