办公室的咖啡角，从来不是个小事。

我们公司不大，三十来人，但口味一点不含糊。有人喝手冲，有人只认挂耳，还有人非得加三块方糖才肯睁眼开会。最开始，行政小林按月采买，列个清单贴墙上，写着‘本月已购：咖啡豆2包、奶精球5盒、方糖300粒’——结果月底盘点，糖没了，豆子还剩一半，而财务一查发票，发现光糖钱就占了饮品预算的68%。

没人承认多拿，也没人觉得这算事。直到有天，市场部老陈在群里发了个表情包：‘建议行政给糖上锁，或实行配额制’。底下一片‘+1’，连老板都回了个狗头。

小林没锁糖罐，但她做了件更狠的事：她搭了个‘咖啡角消耗追踪系统’。

不是那种复杂的ERP，也不是扫码领用的智能柜。她用的是那个谁都能改、谁都能看的蓝点通用管理系统——之前人事拿来做过入离职流程，技术组偷偷改成了bug上报通道，现在轮到行政出手了。

她先建了三个基础数据表：

• 饮品库存：记录每种物料的入库、当前余量、预警阈值（比如方糖低于50粒就标红）
• 领用登记：每次取用，自己扫码填表，选人、选物品、填数量
• 部门月度消耗统计：自动汇总各团队用量，生成图表

听起来简单？关键是她加了个‘自定义提醒’：每周一早上九点，系统自动推送一条消息到行政群：

‘上周总消耗：方糖173粒，挂耳包42包，燕麦奶6瓶。市场部人均糖消耗量为行政部的2.3倍。’

没有点名，但数字会说话。

第一周发完，市场部几个人面面相觑。老陈私聊小林：“这数据准吗？” 小林回他：“你自己上周领了12粒，系统有记录。” 老陈沉默了。他确实每天泡三杯，每杯三糖，还总说‘我只拿了一粒啊，剩下的可能是猫碰掉的’。

第二周，糖消耗降了40%。

但这还没完。小林发现，有人嫌扫码麻烦，就干脆不登。于是她又改了规则：每月末，系统按实际消耗比例，从各部门团建经费里‘扣款’，补给饮品账户。比如市场部用了45%的糖，就得承担45%的采购成本。

钱不多，一次也就几十块。但动真格的那一刻，所有人突然认真起来了。

有人开始自带糖包，有人提议‘以物换物’——用一包自家产的蜂蜜换五粒方糖，行政还真在系统里加了个‘交换日志’模块。还有人发现，原来自己根本不喜欢方糖，只是习惯性拿而已。

三个月后，咖啡角安静多了。糖罐敞开着，没人抢。反而常看见人站在系统页面前讨论：‘你们组这个月省了82粒糖，能换两次免费下午茶券。’

最意外的是，财务发现了新用途。他们把这套逻辑搬到了办公耗材管理上，用‘打印机碳粉消耗 vs 部门人数’的数据，反向评估无纸化推进程度。IT组看到数据偏低，主动提出优化电子签批流程。

小林没想引发连锁反应。她只是受够了每年被问三次：‘为什么糖的预算年年超？’

现在她偶尔还会听到抱怨，比如‘系统能不能让我一次性登记今天三杯的用量？’——她笑着在需求池里记下：‘批量登记功能，优先级中’。

毕竟，在蓝点系统里，改规则比吵架容易。谁都可以提，谁都可以试。改错了？退回上一版就行。没人需要等IT排期，也不用写代码。

上周团建，有人提议把‘人均糖消耗榜’做成年度奖项，名字都想好了：‘甜度王者’。小林没同意，但她在系统公告栏写了句玩笑话：

‘本系统不鼓励内卷，但欢迎用数据讲道理。’

底下点赞最多的评论是：‘终于知道为什么我泡咖啡时，隔壁工位的小李总是抬头看了。’